Top 5 FAQ

Als je op 1 september 2025 wil starten met je opleiding, dan moet de betaling van het collegegeld uiterlijk op 31 augustus 2025* door de RUG zijn ontvangen.

* Voor non-EU studenten kan er vanwege de visumprocedure een andere deadline gelden.

Hoe kan ik het collegegeld betalen?
Een overzicht van de verschillende mogelijkheden is te vinden op de pagina Betalingsmogelijkheden collegegeld.

Wat gebeurt er als ik te laat betaal?
Dan kan je (nog) niet worden ingeschreven en heb je geen recht op diverse voorzieningen.

Om je studentenkaart te ontvangen, moet je volledig zijn ingeschreven als student en je foto voor de kaart hebben geüpload in je Brightspace-account.

Instructie uploaden foto
Je kunt de foto alleen uploaden als je RUG-account geactiveerd is.

• Ga naar Brightspace log in met je S-nummer (bijvoorbeeld s1234567) en wachtwoord
• Klik op UG Tools
• Selecteer "Verklaring van inschrijving en foto" en upload je foto.

Vereisten foto
De foto moet aan de onderstaande vereisten voldoen:

• Je hoofd is volledig afgebeeld en is naar de camera gericht (portretfoto)
• Je draagt geen zonnebril, hoed, pet of andere hoofdbedekking (behalve hoofdbedekking om religieuze redenen)
• Er mag geen andere persoon of object zichtbaar zijn
• De foto is duidelijk en van goede kwaliteit
• De foto is niet bewerkt met filters of andere effecten
• Maximale bestandsgrootte: 5Mb• Fotoformaat: JPG

 Je ontvangt je studentenkaart binnen 10 werkdagen nadat je volledig bent ingeschreven als student en je foto hebt geüpload in je Brightspace-account.

Nederlands adres
Studenten met een Nederlands adres ontvangen hun studentenkaart per post op hun correspondentieadres. Je kunt je correspondentieadres vinden en wijzigen in Studielink.

Buitenlands adres
Studenten met een buitenlands adres ontvangen een e-mail zodra hun studentenkaart klaarligt bij de Studenten Informatie & Administratie desk in het Academiegebouw. Om je kaart op te halen, maak je hier een afspraak. Houd er rekening mee dat je je moet kunnen legitimeren bij het ophalen van je studentenkaart.

We begrijpen dat je meer duidelijkheid wilt over je toelaatbaarheid. Helaas kunnen we je vooraf geen advies geven hierover. Om een idee te krijgen van je toelaatbaarheid raden we je aan om de pagina van je opleiding naar keuze en onze vooropleidings- en taalvereisten zorgvuldig te bekijken:

• Pre-education requirements for Bachelor’s
• Pre-education requirements for Master’s
• Language requirements for Bachelor’s
• Language requirements for Master’s

 

Als deze informatie je vragen niet beantwoordt, houd er dan rekening mee dat, aangezien de toelatingsvereisten per programma verschillen en elke aanvraag individueel wordt beoordeeld, we je volledige aanvraag moeten ontvangen om je toelaatbaarheid te kunnen beoordelen.

Voor meer informatie over de aanmeldingsprocedure willen we je aanraden de Online Application Guide (PDF)voor bachelor en master aanmelders te bekijken. 

Om te weten welke documenten je moet uploaden, verwijzen we je graag naar de pagina met aanmeldingsdocumenten voor Bachelor of Master op onze website. Op deze pagina vind je onder jouw faculteit de vereiste aanmeldingsdocumenten die je moet uploaden in de Progress Portal.

Let op: je moet je diploma/inschrijvingsverklaring/verwachte afstudeerverklaring en cijferlijst uploaden onder het kopje ‘Previous education’ van de Progress Portal. Achter de weergegeven vooropleiding vind je een knop ‘add document’. Met deze knop kun je je documenten uploaden.

Let op: je moet twee documenten uploaden onder je vooropleiding:

1) Je diploma of inschrijvingsverklaring of verwachte afstudeerverklaring en

2) Een cijferlijst of lijst met verwachte cijfers

Als je programma aanvullende documenten vereist (dit kan je vinden op de webpagina's hierboven), zoals course descriptions, checklists, CV, motivational letters, etc., kan je deze uploaden onder 'Entry requirements' in de Progress Portal. Doe dit niet als er niet om deze documenten wordt gevraagd.

We willen je ook aanraden om onze Application Guide PDF te bekijken. Onder sectie 2 vind je alle informatie en links met betrekking tot de documenten.