Top 5 FAQ

Als je op 1 september 2024 wil starten met je opleiding, dan moet de betaling van het collegegeld uiterlijk op 31 augustus 2024* door de RUG zijn ontvangen.

* Voor non-EU studenten kan er vanwege de visumprocedure een andere deadline gelden.

Hoe kan ik het collegegeld betalen?
Een overzicht van de verschillende mogelijkheden is te vinden op de pagina Betalingsmogelijkheden collegegeld.

Wat gebeurt er als ik te laat betaal?
Dan kan je (nog) niet worden ingeschreven en heb je geen recht op diverse voorzieningen.

Dit doe je via de app ' Statement of enrollment and photo onder UG tools op de Student Portal (inloggen met je RUG-account).

Raadpleeg voor meer informatie de handleiding Foto uploaden en bewijs van inschrijving downloaden.

Zodra je bent ingeschreven, ontvang je binnen 10 dagen een RUGpas. Deze zal richting je correspondentieadres (bij Nederlands adres) of Studenten Informatie & Administratie (Buitenlands adres) worden verzonden

• Heb je een Nederlands correspondentieadres? Dan wordt je RUGpas naar dit adres gestuurd.
• Heb je een buitenlands correspondentieadres? Dan ontvang je een e-mailbericht wanneer je de RUGpas kunt ophalen bij Studenten Informatie & Administratie.
  
  

Een gecertificeerd digitaal document is een elektronisch gecertificeerde versie van een diploma, cijferlijst of een ander afstudeer document waarvan de inhoud beveiligd geverifieerd kan worden. Een gecertificeerde fysieke kopie is een fysieke kopie van een diploma, transcript of ander afstudeer document met een officiele stempel, datum en handtekening van inkt van een geauthoriseerd instituut of persoon (bijvoorbeel een notaris of een official van de school).

Om de beste optie te kiezen, raden we je aan om onze certified (digitale) kopieën pagina door te lezen. Daar staat actuele informatie over gecertificeerde kopieën en hoe deze aan te leveren.

In je decision letter staat welke documenten je gecertificeerd in moet leveren.

Als je voor de start van het academische jaar in het bezit kunt komen van gecertificeerde kopieën omdat je je diploma dan nog niet overhandigd hebt gekregen, stuur ons dan een gecertificeerde verklaring van afstuderen via de reguliere post of laat het je instelling direct naar ons opsturen.

De verklaring moet de volgende informatie bevatten:

• Je volledige naam en geboortedatum;
• De officiële naam van de kwalificatie die je behaald hebt;
• Je eindexamen vakken en resultaten;
• Je examendatum;
• Originele stempel en handtekening van de instelling;
• De naam en handtekening van de geautoriseerde persoon die de verklaring af heeft gegeven.

Houd er rekening mee dat je toelating voorlopig blijft totdat we gecertificeerde kopieën van je diploma documenten hebben ontvangen. Je dient die zo snel mogelijk aan te leveren. Als je dat niet doet, wordt je toelating ingetrokken en daarbij ook je inschrijving