Betalingsmogelijkheden collegegeld

Betaal het collegegeld vóór de startdatum van je opleiding. Bijvoorbeeld:

• Startdatum 1 september, dan moet de betaling op 31 augustus* door de RUG zijn ontvangen.
• Startdatum 1 februari, dan moet de betaling op 31 januari* door de RUG zijn ontvangen.

Let op:
Een collegegejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

• Start je per 1 september, dan betaal je (in eerste instantie) voor twaalf maanden.
• Start je per 1 februari start, dan betaal je voor de periode van februari tot september (zeven maanden). Als je per 1 september verder gaat met je opleiding betaal je vervolgens weer van september tot en met 31 augustus.

Als je je uitschrijft, heb je mogelijk recht op restitutie van (een gedeelte van) het collegegeld.

* Voor non-EU studenten kunnen er vanwege de visumprocedure andere deadlines gelden.

Je kan dan (nog) niet worden ingeschreven. Je hebt dan ook geen recht op:

• deelname aan onderwijs en tentamens,
• toegang tot de Universiteitsbibliotheek,
• studiefinanciering
• studentenreisproduct.

Alleen mogelijk als je bank gevestigd is in een SEPA-land

Je kunt de Rijksuniversiteit Groningen (digitaal) machtigen om het collegegeld in één keer of via een gespreide betaling in vijf termijnen af te laten schrijven van je bankrekening.

Let er wel op dat je de machtiging hebt afgegeven voor de start van je opleiding.

Soorten machtigingen

Je kunt het volledige collegegeld overmaken op het rekeningnummer van de Rijksuniversiteit Groningen.

Extra informatie vermelden bij betaling vanuit een land dat niet EURO-munteenheid voert

Je staat ingeschreven aan een andere hogeschool of universiteit in Nederland en je schrijft je in hetzelfde studiejaar in voor een tweede bachelor- of masteropleiding aan de Rijksuniversiteit Groningen, dan hoef je voor de tweede opleiding geen collegegeld te betalen. Je moet wel aan de onderstaande voorwaarden voldoen.

Voorwaarden

• Je staat ingeschreven aan een andere hogeschool of universiteit in Nederland tegen betaling van het wettelijk collegegeld, en
• Je schrijft je in hetzelfde studiejaar in voor een tweede bachelor- of masteropleiding aan de Rijksuniversiteit Groningen. Hierbij moet de tweede opleiding voldoen aan de voorwaarden voor wettelijk collegegeld.

Uitzondering

Als het voor de eerste inschrijving betaalde bedrag lager is dan het wettelijk collegegeld, moet je het verschil bijbetalen.

Wat moet ik doen?

Voldoe je aan de voorwaarden, dan geef je in Studielink aan dat je wilt betalen met een BBC. Studielink wisselt dan het digitale BBC uit met de RUG.

Als de onderwijsinstelling nog geen digitaal BBC kan uitwisselen met de RUG, zal Studielink dit aangeven. Dan moet je een BBC aanvragen bij je eigen onderwijsinstelling. Deze wordt vervolgens naar de RUG gestuurd.

Let op!

Een verklaring van inschrijving aan een andere instelling volstaat niet voor vermindering of vrijstelling van het collegegeld.

en
In tegenstelling tot andere betaalgegevens geldt de BBC maximaal 1 studiejaar. Wil je voor het volgende jaar ook ingeschreven worden o.b.v. een BBC, dan zal je een nieuwe aan moeten leveren.

Je kunt het volledige collegegeld betalen met een pinpas of een creditcard bij de afdeling Studenten Informatie & Administratie, hiervoor moet je wel een afspraak maken. De laatste optie, pinnen met een creditcard, is alleen mogelijk voor niet-EU studenten.

• Pinpas
  Je kunt als internationale student alleen met een pinpas betalen als op je pinpas één van de volgende logo's staat: Maestro, PIN of V pay.

• Credit card (alleen voor niet-EU studenten)
  Je kunt als niet-EU student ook met een credit card je collegegeld betalen (alleen mogelijk bij Instellingscollegegeld II en voor het gehele bedrag in één keer). De administratieve kosten zijn € 50,- per transactie.

Je kunt het volledige collegegeld contant betalen bij de Universitaire kas.

Let op: je kunt alleen betalen met biljetten tot aan 200 euro.

Voorwaarden betaling per machtiging

1. Door (digitale) ondertekening van de machtiging verklaar ik, dat het collegegeld aan de Rijksuniversiteit Groningen wordt betaald door middel van een eenmalige onherroepelijke incassomachtiging (ineens of in termijnen).
2. Intrekking van de machtiging ontheft je niet van je betalingsverplichting.
3. Je dient gebruik te maken van een Europees SEPA-proof bankrekeningnummer (geen spaarrekening). De rekening mag niet worden opgeheven alvorens de laatste termijn is voldaan. Indien je bij het verstrekken van deze machtiging een rekeningnummer opgeeft dat geblokkeerd is of wordt voor incasso's van de RUG, of indien het rekeningnummer anderszins onjuist is, moet je een nieuw rekeningnummer opgeven dan wel het resterende bedrag in één keer betalen.
4. Je dient zorg te dragen voor voldoende tegoed op de bankrekening.
5. De inningsdata staan vermeld bij de door jou aangekruiste betaalwijze. Voorafgaand aan iedere incasso ontvang je bericht waarin je wordt geïnformeerd over de exacte datum van de incasso.
6. Indien je de machtiging ondertekent, ga je een betalingsverplichting aan voor het verschuldigde bedrag. Deze verplichting kan niet ongedaan worden gemaakt. Indien je zelf niet de rekeninghouder bent geef je toestemming aan de rekeninghouder om namens jou het collegegeld/de vergoeding te betalen. Je blijft echter zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de betalingsverplichting.
7. Indien er wijzigingen zijn in jouw inschrijving die van invloed zijn op de hoogte van jouw collegegeld/vergoeding, dan geef je na ondertekening automatisch goedkeuring voor het innen van het aangepaste collegegeld-/vergoedingstarief. In het geval het bedrag hoger wordt, ontvang je hier middels mail mededeling van.
8. Wanneer de rekeninghouder het niet eens is met deze afschrijving dan kan de rekeninghouder deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken contact op met je bank. Vraag je bank naar de voorwaarden. Bovendien kun je contact opnemen met Studenten Informatie & Administratie. N.B.: Terugboeking van het collegegeld ontsluit je niet van je betalingsverplichting.
9. Gevolgen niet betalen collegegeld
   1. Indien voor de betaling van het collegegeld / de vergoeding een machtiging tot incasso is gegeven en een (termijn)bedrag niet kan worden geïnd, wordt bij betalingsachterstand een termijn gesteld waarbinnen het verschuldigde (termijn)bedrag moet zijn voldaan. Indien een incasso mislukt (stornering) kunnen daarvoor kosten in rekening worden gebracht door je bank. Deze kosten zijn voor rekening van de student en komen dus bovenop je initiële vordering.
   2. Indien een bedrag niet kan worden geïncasseerd, wordt de student het gebruik van de universitaire (ICT)faciliteiten ontzegd.
   3. Indien een bedrag niet kan worden geïnd en de student deze niet binnen de door ons gestelde termijn zoals bedoeld in punt 1 heeft voldaan dan is het resterende collegegeld/de resterende vergoeding in één keer opeisbaar.
   4. Een betaling wordt toegerekend aan de langst openstaande vordering van het collegegeld/de vergoeding.
   5. Incassokosten zijn voor rekening van de student.
   6. Indien er in een studiejaar een (termijn)bedrag niet tijdig is of (termijn)bedragen niet tijdig zijn betaald, kan het College van Bestuur besluiten dat in een volgend studiejaar het collegegeld/de vergoeding niet via een machtiging mag worden betaald.
   7. Indien aan het einde van een studiejaar (31 augustus) het collegegeld/de vergoeding of een gedeelte daarvan niet is voldaan, wordt niet eerder tot inschrijving voor een volgend studiejaar overgegaan dan nadat het nog openstaande bedrag aan collegegeld/vergoeding (inclusief eventuele kosten deurwaarder) zijn voldaan en het collegegeld/de vergoeding voor het studiejaar waarvoor de student zich wenst in te schrijven in één keer is voldaan.
   8. Indien niet aan de betalingsverplichting wordt voldaan kan op grond van artikel 24, lid 2, van de Regeling Inschrijving en Collegegeld de inschrijving door de RUG worden beëindigd.

Beëindiging inschrijving: (geldt niet voor vergoeding)

Indien in de loop van het studiejaar de inschrijving wordt beëindigd (bijvoorbeeld vanwege afstuderen) en restitutie van het collegegeld wordt aangevraagd, geldt het volgende: de administratieve afhandelingsperiode kan 2 maanden duren; dit kan betekenen dat als het collegegeld in termijnen wordt voldaan, minimaal nog 1 termijn collegegeld van de rekening kan worden afgeschreven. Uiteraard wordt dit bedrag wel verrekend met het uiteindelijke restitutiebedrag.

Je ontvangt voor elke inningsdatum een herinneringsmail met het verzoek om voor voldoende saldo op je rekening te zorgen.

Onderneem de volgende acties als het collegegeld vijf dagen na de incassodatum nog niet is afgeschreven:

1. Neem contact op met de bank om te achterhalen waarom de incasso mislukt is.
   
   Er kunnen verschillende redenen zijn:
   • onvoldoende saldo
   • de bank heeft je bankaccount geblokkeerd
   • de naam en het rekeningnummer komen niet overeen.
   • je hebt een verkeerd rekeningnummer opgegeven.
2. Maak het bedrag zo snel mogelijk over naar rekeningnummer NL84ABNA0425600904 t.n.v. Rijksuniversiteit Groningen, onder vermelding van je studentnummer en naam.

Als je na het verstrijken van de betalingsdeadline het bedrag nog niet hebt betaald, ontvang je een herinneringsmail met het verzoek om het bedrag zo snel mogelijk te betalen.

Dit kan door:

• het bedrag te pinnen of contant te betalen bij Studenten Informatie & Administratie.
• het bedrag over te maken op bankrekening NL84ABNA0425600904 van de Rijksuniversiteit Groningen.

Als je na het verstrijken van de tweede betalingsdeadline het bedrag nog steeds niet hebt betaald, word je ingebreke gesteld. Dit betekent:

• dat je RUG-account per omgaande wordt geblokkeerd. Je wordt uitgesloten van:
  • Student Portal en mail
  • bibliotheekgebruik
  • (inschrijven) voor tentamens
  • onderwijsactiviteiten
• en, je wordt verzocht om het bedrag zo snel mogelijk te betalen. Dit kan door:
  • het bedrag te pinnen of contant te betalen bij Studenten Informatie & Administratie.
  • het bedrag over te maken op bankrekening NL84ABNA0425600904 van de Rijksuniversiteit Groningen.

Deblokkeren RUG-account

Na het betalen van het (termijn van het) collegegeld wordt het RUG-account gedeblokkeerd. Het tijdstip is afhankelijk van de manier waarop je hebt betaald.

• Pinnen of contant betaald
  Je RUG-account wordt uiterlijk de volgende dag gedeblokkeerd.
• Overmaken op bankrekening
  Je RUG-account wordt gedeblokkeerd zodra de RUG het geld op de rekening heeft ontvangen. In uitzonderlijke gevallen kan dit tien dagen duren.

Als je na het verstrijken van de laatste betalingsdeadline nog steeds niet hebt betaald, ontvang je opnieuw een brief van de Rijksuniversiteit Groningen met de mededeling dat de volledige vordering wordt overgedragen aan de deurwaarder.

Dit betekent dat je:

• het verschuldigde collegegeld voor het hele studiejaar in één keer moet betalen,
• de kosten van de incasso moet betalen. Deze kosten kunnen vrij hoog zijn,

• het volgende collegegeld jaar niet meer per machtiging kunt betalen.