Inschrijven bacheloropleiding

Om toegelaten te worden moet het algemene niveau van je vooropleiding gelijkwaardig zijn aan het VWO in Nederland.

Raadpleeg onze lijst met internationale en landspecifieke kwalificaties die VWO-equivalent (alleen in het Engels) zijn. Mocht je diploma er niet bij staan, dan kun je je nog steeds aanmelden, omdat alle aanvragen individueel worden beoordeeld.

Het is geen probleem als je je aanvraag indient terwijl je nog geen taaltest hebt gedaan of als je testscores onvoldoende zijn.

Bovenstaande geldt zowel voor reguliere als numerus-fixusopleidingen

Naast de algemene niveau-eisen hanteren sommige faculteiten vakspecifieke eisen. In deze gevallen moet de Admissions Board ook bepalen of je over de vereiste achtergrondkennis beschikt van vakken die relevant zijn voor de bacheloropleiding. Of de opleiding van jouw keuze vakspecifieke eisen hanteert, kun je vinden op onze website met toelatingseisen per kwalificatie/land en faculteit (alleen in het Engels).

Mocht je niet voldoen aan de vakspecifieke eisen zoals vermeld op de website of zoals vastgesteld door de Admissions Board bij de beoordeling van je aanmelding, dan kun je een zogenaamde deficiëntie opheffen door een deelcertificaat te behalen.
Een overzicht (alleen in het Engels) van geaccepteerde deelcertificaten (per faculteit) is te vinden op onze website.

Studielink is de online aanmeld- en inschrijfwebsite voor universiteiten in Nederland.

Je kunt maximaal 4 actieve aanmeldingen in je Studielink account hebben (waaronder maximaal 2 opleidingen met een numerus fixus). Landelijk kun je je alleen aanmelden voor één bacheloropleiding Geneeskunde of Tandheelkunde (Nederlands onderwezen).

Studielink account aanmaken (als je dat nog niet hebt gedaan)

Informatie over het aanmaken van een account vind je op de Studielink account pagina op de RUG website. Daarnaast vind je informatie over wat je moet doen als je problemen ondervindt.

Gebruik bestaand Studielink account (indien van toepassing)

Als je al een Studielink account hebt, gebruik dan je bestaande account en maak geen nieuwe aan. Dit betekent dat je voor al je aanmeldingen hetzelfde studentnummer hebt.

De Rijksuniversiteit Groningen vraagt een niet-restitueerbaar application fee van 100 euro voor kandidaten met een niet-Nederlands diploma.

Tarief voor meerdere aanmeldingen

Als je je voor meerdere opleidingen in één studiejaar aanmeldt, hoef je de application fee maar één keer te betalen.

Wat gebeurt er als ik de application fee niet betaal?

Het Admissions Office kan pas beginnen met het beoordelen van je aanmelding(en) als de application fee op tijd is ontvangen.

Nadat je je aanmelding in Studielink hebt ingediend, ontvang je een bericht van Studielink waarin staat dat de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) je vooropleiding moet verifiëren via de Progress Portal.

Wat moet ik doen?

Upload alle gevraagde documenten, in het juiste formaat en inclusief alle benodigde informatie, voor de deadline op de Progress Portal. Als je aanvraag niet compleet is voor de deadline, wordt deze niet in behandeling genomen.

Doe het volgende

1. Log in op het systeem.
2. Regel je aanmelding en upload de benodigde aanmeldingsdocumenten (alleen in het Engels).
3. Dien je aanmelding in.

Wat zijn de gevolgen als ik de documenten niet indien?

Je aanmelding wordt niet in behandeling genomen als je de gevraagde documenten niet in de Progress Portal hebt geupload. De Admissions Office (AO) kan zonder de documenten niet beoordelen of je aan de toelatingseisen voldoet.

Progress Portal

• Inloggegevens Progress Portal
  Je ontvangt een aparte e-mail met je inloggegevens (controleer ook je spamfolder). Deze e-mail kun je ook vinden in je Studielink inbox.
• Veelgestelde vragen
  Meer informatie over de Progress Portal en de FAQ vind je op de RUG-website.

Eerste controle van de aanvraagdocumenten door het Admissions team

Als je aanvraag alle vereiste documenten bevat, is je dossier compleet.

Als er documenten ontbreken, moet je aanvullende/gewijzigde documenten uploaden via het systeem.

Aanvraag wordt beoordeeld door Admissions Board

De Admissions Board beoordeelt je aanmelding om te zien of je diploma('s) voldoet/voldoen aan onze algemene toelatingseis, met andere woorden of het niveau van je diploma gelijkwaardig is aan het niveau van het VWO. Mocht je opleiding ook vakspecifieke eisen hebben, dan beoordeelt de Admissions Board of je hieraan voldoet. Een overzicht van de toelatingseisen is op deze pagina te vinden.

Zodra de Admissions Board een beslissing heeft genomen, sturen we je de decision letter per e-mail. In deze brief staat of je toelaatbaar bent en zo ja, aan welke voorwaarden je moet voldoen en welke gewaarmerkte documenten je ons moet sturen.

Je toelating is gebaseerd op de toelatingsstatus die je op dat moment hebt. Er zijn drie soorten:

1. Voorwaardelijke toelating
   Dit geldt voor kandidaten die nog aan één of meer toelatingseisen moeten voldoen. Om volledig toegelaten te worden en een onvoorwaardelijk toelating te ontvangen, moet een kandidaat voldoen aan de voorwaarden voor toelating tot de geselecteerde opleiding. Dit moet gebeuren vóór de deadline die in de toelatingsbrief staat vermeld.
   Een kandidaat heeft bijvoorbeeld een voorwaardelijk aanbod wanneer hij/zij nog moet bewijzen dat hij/zij de Engelse taal beheerst. Als de kandidaat de test met succes heeft afgelegd en de vereiste resultaten heeft behaald, moet hij/zij hiervan bewijs leveren aan het Admissions Office, bijvoorbeeld door een scan van de definitieve resultaten per e-mail op te sturen. De verantwoordelijke Admission Officer zal de toelatingsstatus van de aanvrager wijzigen.
2. Voorlopig toelating
   Zodra een aanvrager aan alle toelatingseisen voor de geselecteerde opleiding heeft voldaan, kan hij/zij voorlopig worden toegelaten. Een voorlopig aanbod verandert in een volledige toelating wanneer de kandidaat alle vereiste gecertificeerde documenten (papieren kopieën) heeft opgestuurd.
3. Onvoorwaardelijk toelating
   De kandidaat heeft voldaan aan alle toelatingseisen en heeft het Admissions Office voorzien van alle vereiste gecertificeerde documenten. Hij/zij heeft een onvoorwaardelijk aanbod en een Decree of Admission (definitieve onvoorwaardelijke verklaring) ontvangen. Deze verklaring is nodig om je inschrijving aan de universiteit te voltooien.

Alleen bij numerus fixus-opleidingen moet je officieel je plaats accepteren (via Studielink). Voor reguliere (oftewel niet-numerus fixus) opleidingen hoef je niet een officiële bevestiging te sturen dat je wil beginnen aan je studie. Als je wil beginnen aan je studie, moet je aan de eisen voldoen en de benodigde documenten aanleveren voor de deadline.

Uitstellen van je toelating
Het is niet mogelijk om je aanmelding uit te stellen naar het volgende studiejaar, omdat de toelatingseisen per studiejaar kunnen verschillen. Je moet dan een nieuwe aanmelding indienen in zowel Studielink als de Progress Portal.

N.B.: Onderstaande video verwijst nog steeds naar het insturen van een Confirmation of Participation slip. Dit document wordt echter sinds dit jaar (2023) niet meer gevraagd.

Als je opleiding gelijkwaardig is aan de Nederlandse vooropleiding, ontvang je een decision letter met een aanbod voor toelating. Om toegelaten te worden tot de opleiding moet je vóór de deadline in je brief aan de voorwaarden voldoen.

Predicted grades voor niet-EU-aanvragers:

Als je een niet-EU-nationaliteit hebt en een voorwaardelijk toelating van ons hebt ontvangen, moet je vóór 1 juni aan je voorwaarden voldoen, omdat er een eerdere deadline geldt in verband met de aanvraagprocedure voor een visum/verblijfsvergunning.

Je moet ons voorzien van gewaarmerkte digitale kopieën van je originele diploma('s) en definitieve cijferlijst(en).

Als je je documenten niet op tijd inlevert, kan het zijn dat je je RUGpas niet ontvangt wanneer je aan je opleiding begint. Houd er rekening mee dat je je RUGpas nodig hebt om toegang te krijgen tot de meeste diensten van de universiteit.

Als je op tijd aan je voorwaarden hebt voldaan en alle gewaarmerkte documenten naar ons hebt opgestuurd, geven we een toelatingsbeschikking af (Decree of Admission), met andere woorden: het officiële toelatingsdocument dat nodig is om je inschrijving te voltooien.

Dit document geeft aan dat je het toelatingsgedeelte van je aanvraag hebt voltooid.

Het kan zijn dat je ook een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebt om aan je studie in Groningen te kunnen beginnen. Dit is afhankelijk van je nationaliteit. Als je een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebt, zal de Immigration Service Desk (ISD) van de universiteit deze aanvraag voor je regelen. Het aanvragen van een visum kan enkele maanden duren en zonder geldig visum kom je Nederland niet in.

Wanneer heb ik een visum en/of verblijfsvergunning nodig?

Hoe kan ik een visum en/of verblijfsvergunning aanvragen?

Je kunt niet zelf een visum en/of verblijfsvergunning aanvragen. De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) vraagt deze namens jou aan bij de Nederlandse Immigratiedienst (IND).

Nadat je je (voorwaardelijke of voorlopige) decision letter hebt ontvangen, neemt de Immigration Service Desk (ISD) van de RUG contact met je op over de aanvraag van je visum en/of verblijfsvergunning. De ISD informeert je over de procedure en de documenten die nodig zijn voor de aanvraag.

Wat gebeurt er als ik de visumdeadline niet haal?

Als je de deadline voor het indienen van een visum en/of verblijfsvergunning niet haalt, kan je aanvraag worden ingetrokken. De ISD moet je aanvraag voor de deadline ontvangen om er zeker van te zijn dat je visum en/of verblijfsvergunning klaar zijn voor de start van je programma. Dit is nodig om je inschrijving definitief te maken.

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is geen campusuniversiteit en biedt daarom geen woonruimte aan voor studenten. Het is je eigen verantwoordelijkheid om woonruimte te vinden. Onderschat de uitdaging van het vinden van woonruimte niet, want het kan een lang en stressvol proces zijn.

SSH Studentenhuisvesting

Als je voor het eerst naar Groningen komt en je op tijd aanmeldt, kun je een van de kamers huren die de RUG heeft gereserveerd voor nieuwe internationale studenten bij SSH Studentenhuisvesting. SSH is een non-profit woningcorporatie gespecialiseerd in studentenhuisvesting, met gemeubileerde kamers beschikbaar voor maximaal een jaar. Het is belangrijk om te weten dat je (voorwaardelijk) toegelaten moet zijn tot de opleiding van je keuze voordat je je kunt aanmelden voor SSH studentenhuisvesting.

Particuliere huisvesting

Er is veel vraag naar woonruimte in de stad, dus wees bereid om ook buiten Groningen te zoeken. Er zijn verschillende manieren om particuliere woonruimte in de stad te vinden. We hebben samen met de gemeente Groningen en de Hanzehogeschool Groningen de website At Home In Groningen (AHIG) opgezet, die studentenkamers aanbiedt bij betrouwbare, door de gemeente gescreende verhuurders en aanvullende informatie geeft over wonen in Groningen.

Een andere optie is om een kamer te zoeken op Hospi Housing, dat studenten in contact brengt met geverifieerde lokale verhuurders en gastgezinnen. Op dit platform kun je gratis zoeken naar woonruimte en contact leggen met verhuurders, maar je betaalt een eenmalige bijdrage als je eenmaal een kamer hebt gevonden.

Wees je ervan bewust dat er onbetrouwbare verhuurders en onbetrouwbare kamerverhuurders zijn.

Kun je geen woonruimte vinden?

Zorg ervoor dat je voor 1 augustus een kamer hebt gevonden als je in september met je studie in Groningen begint. Als je besluit naar Groningen te komen zonder vooraf woonruimte te hebben geregeld, dan is de kans groot dat je in hotels of hostels terecht komt, mits er nog plek is.

Dit brengt hoge kosten, ongemak en stress met zich mee. Dit zal waarschijnlijk een lange periode duren, waarschijnlijk maanden na je aankomst. Als je een huis buiten de stad vindt, houd dan rekening met de mogelijke extra reistijd en reiskosten.

Als je voor 1 augustus nog geen accommodatie hebt gevonden, raden we je sterk af om naar Groningen te komen.

Tijdens het inschrijfproces kun je de status van je inschrijving bekijken in de Student Portal. Om in te kunnen loggen op de Student Portal moet je eerst je studentenaccount activeren.

Vanaf juni kun je in Studielink aangeven hoe je het collegegeld wilt betalen. Vervolgens betaal je het collegegeld, lever je de BBC in of geef je een (digitale) machtiging af.

Dan word je niet ingeschreven.

Consequenties voor de periode dat je niet staat ingeschreven:

• Terugbetalen ten onrechte ontvangen studiefinanciering.
• Betalen van boete voor het onrechtmatig gebruik van je OV-studentenkaart.
• Gemaakte tentamens zijn ongeldig.

Als je je voor het studiejaar 2024-2025 wilt aanmelden voor het eerste jaar van een opleiding, moet je dit uiterlijk op 1 mei 2024 doen (numerus fixus-opleidingen uiterlijk 15 januari 2024). Dit is wettelijk vastgelegd. Vervolgens heb je recht op een zogeheten matchingsactiviteit. Bij zo’n activiteit check je of jij en de studie bij elkaar passen. Elke opleiding doet de matching een beetje anders en bij sommige opleidingen is deelname aan matching verplicht. Je krijgt vanzelf bericht en uitleg als je je hebt aangemeld via Studielink.

Upload pasfoto voor nieuwe RUG studenten

Op de RUGpas komt een pasfoto, die je zelf moet uploaden via:

• de app 'Statement of enrollment and photo' onder UG tools op de Student Portal (inloggen met je S-nummer en wachtwoord).
  
  Ga voor meer informatie over je RUG-account naar: Wanneer krijg ik mijn RUG-account?

De verklaring van inschrijving krijg je automatisch per e-mail binnen 2 werkdagen na inschrijving.

Ook kun je vanaf het moment dat je officieel staat ingeschreven een verklaring van inschrijving downloaden in de Student Portal.

Wanneer je volledig bent ingeschreven, kun je een verklaring van betaald collegegeld aanvragen.

Bachelorstudenten aan de RUG moeten in het eerste jaar een minimum aantal studiepunten halen om verder te mogen studeren. Klik de link hieronder voor meer informatie.

Als je langer dan vier maanden naar Nederland verhuist, moet je binnen 5 dagen na aankomst in Nederland je adres bij de gemeente laten registreren.

Benodigde documenten

De gemeente zal je vragen om documenten te overleggen, zoals een huurovereenkomst. Op de website vind je een overzicht van alle benodigde documenten.

Burgerservicenummer (BSN)

Door je in te schrijven krijg je een BSN. Je hebt het BSN nodig om een bankrekening te openen, salaris te ontvangen, een ziektekostenverzekering af te sluiten en in contacten met de overheid.

Het is in Nederland verplicht om een ziektekostenverzekering te hebben. Het is belangrijk om te weten wat je rechten en plechten op dit gebied zijn. Klik de link hieronder om meer te weten te komen over het afsluiten van een ziektekostenverzekering in Nederland.

Als je geen deel uitmaakt van een EU/EER-land dat het SEPA-systeem (Single Euro Payments Area) gebruikt, raden we je aan een Nederlandse bankrekening te openen om je dagelijkse financiën tijdens je verblijf in Nederland te beheren.

Bij de meeste Nederlandse banken heb je een burgerservicenummer (BSN) nodig om een bankrekening te openen. Je kunt een bank naar keuze kiezen.

Als je 'proof of sufficient funds' hebt overgemaakt naar de Immigration Service Desk (ISD) voor je verblijfsvergunningaanvraag, ontvang je een persoonlijke link om de terugbetalingsprocedure te starten.

Wanneer ontvang ik de persoonlijke link?

Afhankelijk van de startdatum van je programma ontvang je in de eerste week van september of februari een e-mail van de ISD.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn geld terugkrijg?

Het duurt ongeveer twee weken voordat je geld is teruggestort op je Nederlandse bankrekening. Zorg ervoor dat je genoeg geld bij je hebt voor de eerste weken/maand in Nederland.

Je ontvangt de RUGpas (ook wel studentenkaart genoemd) maar één keer. De kaart blijft je hele studieloopbaan geldig. Je RUGpas verloopt wanneer je je uitschrijft.

Hoe ontvang ik de RUGpas?

Als je een Nederlands adres hebt, wordt de kaart naar dat adres gestuurd.

Als er geen Nederlands adres in ons systeem staat, ontvang je een e-mail wanneer en waar je de kaart kunt ophalen.

Zodra je verblijfsvergunning klaar is, stelt de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) de ISD hiervan op de hoogte. De ISD laat je dan weten wanneer je je residence permit kaart kunt ophalen.

Residence permit kaart ophalen in Groningen (specifieke dagen)

De IND komt een paar keer per half jaar naar Groningen om verblijfsvergunningen af te geven. Als je residence permit kaart klaar ligt, ontvang je een uitnodiging om deze op die specifieke dag op te halen. Als je nog geen statusupdate van ons hebt ontvangen, neem dan geen contact met ons op, we brengen je zo snel mogelijk op de hoogte.

Je residence permit kaart ophalen in Groningen

Als je die dag verhinderd bent of als je verblijfsvergunning nog niet klaar is, kun je je residence permit kaart ophalen bij de IND in Zwolle. Hiervoor moet je wel een afspraak maken.