Ik zou graag willen ingaan op de inhoud van de plannen en het proces waarin de plannen tot stand zijn gekomen. Ik ben arbeids- en organisatiepsycholoog en gespecialiseerd in stress en werkdruk. Uit mijn eigen onderzoek en de literatuur weet ik hoe lastig het is om een link te leggen tussen interventies op het gebied van Human Resource Management en werkdrukverlaging. In de memo wordt van veel maatregelen concreet beweerd hoeveel tijd ze besparen. Ik volg de redenering niet en begrijp niet hoe deze berekeningen zijn gemaakt. Onderzoekers puzzelen hier al jaren op en hebben nog steeds geen goed antwoord over hoe je maatregelen op organisatieniveau kunt vertalen naar concrete indicatoren voor prestatie/besparing.

Ik zet ook mijn vraagtekens over bepaalde maatregelen. Het geld is bedoeld om werkdruk bij docenten en onderzoekers te verlagen. Ik begrijp heel goed dat er een tekort is aan HR-personeel en HR processen verbeterd moeten worden. Maar ik heb grote twijfels of de effecten van de maatregelen daar gevoeld worden, waar de grootste werkdruk heerst. 

Bijvoorbeeld denk ik niet dat het oprichten van een centrale recruitmentorganisatie zinvol is. Meer ondersteuning in werving en selectie vanuit HR is zeker gewenst, maar werving gebeurt op de faculteiten, meestal via formele en informele netwerken van onderzoekers. Dus, ondersteuning dichtbij de afdeling is wenselijker en effectiever dan een centrale organisatie die ver afstaat van de afdeling waar geworven wordt. Eenzelfde geldt voor het onboardingproces dat inderdaad beter georganiseerd kan worden. Onboarding gebeurt eveneens op de afdelingen, maar niet op centraal niveau. Vakgroepen moeten beter ondersteund worden, idealiter via een lokale HR-adviseur. 

Het proces waarop de maatregelen bedacht en goedgekeurd zijn, strookt niet met wat er is afgesproken met de uraad en de vakbonden. Er zou een werkgroep komen met vertegenwoordiging van werknemers, medezeggenschap en vakbonden. Mij lijkt dit essentieel om veilig te stellen dat het budget aankomt waar het nodig is en beloofd is.