Collegegeldvrij besturen

Wie kan collegegeldvrij besturen?

Ben je lid van een bestuur van een studentenvereniging of organisatie in Groningen die opgenomen is in het Profileringsfonds van de Rijksuniversiteit Groningen? Dan kun je misschien, naast de bestuursbeurs die je krijgt, aanspraak maken op collegegeldvrij besturen.
Als je aan een aantal voorwaarden voldoet, kan het zo zijn dat je aanspraak maakt op collegegeldvrij besturen. De RUG verleent in die situatie vrijstelling van de betaling van het wettelijke collegegeld. De voorwaarden zijn te vinden in artikel 25 van de regeling Profileringsfonds.

BELANGRIJK: Het CUOS kan geen uitzonderingen maken of je adviseren over je persoonlijke situatie. Voor vragen over de documenten, persoonlijke omstandigheden, etc. kun je contact opnemen met de UFC onder ufc@rug.nl.

Wie kan collegeldvrij besturen?

• Bestuurders van een studentenorganisatie als opgenomen in bijlage 2a (Erkende studentenorganisaties) of 2b (Medezeggenschaps- en bestuursfuncties universitaire organen) van de regeling Profileringsfonds, die als bachelor student zijn ingeschreven aan de RUG, indien:

a. een tweedejaars bachelor student gerekend vanaf de eerste inschrijving voor een bachelor opleiding op het moment van aanvraag minimaal 60 ECTS heeft behaald behorende bij maximaal 2 opleidingen aan de RUG

b. een derde- of vierdejaars bachelor student gerekend vanaf de eerste inschrijving voor een bachelor opleiding minimaal 120 ECTS heeft behaald behorende bij één opleiding aan de RUG

• Bestuurders van en studentenorganisatie als opgenomen in bijlage 2a (Erkende studentenorganisaties) of 2b (Medezeggenschaps- en bestuursfuncties universitaire organen) van de regeling Profileringsfonds, die als master student is ingeschreven aan de RUG, indien: de student de bachelor graad binnen vier studiejaren heeft behaald, gerekend vanaf de eerste inschrijving voor een bachelor opleiding
• Bestuurders die in aanmerking komen voor minimaal 6 bestuursbeursmaanden. Voor student-assessoren bij het College van Bestuur en Faculteitsbesturen geldt deze eis niet, zij kunnen bij toekenning van 5 bestuursbeursmaanden in aanmerking komen voor collegegeldvrij besturen
• Studentenorganisaties die vallen in het compartiment sportverenigingen of studieverenigingen RUG zoals opgenomen in Bijlage 1 bij de regeling Erkenning en Herijking Studentenorganisaties RUG en HG kunnen twee extra bestuursleden voordragen bij het College van Bestuur om in aanmerking te komen voor collegegeldvrij besturen indien:

a. de organisatie voor het maximale aantal bestuursbeursmaanden (40) voor het betreffende compartiment is opgenomen in bijlage 2a bij de reglement Profileringsfonds deel B: Financiële ondersteuning voor studentleden van medezeggenschaps- en bestuursorganen, bestuurders van studentenorganisaties en topsporters (7.51), en

b. aan de betreffende student tenminste 2 bestuursbeursmaanden zijn toegekend blijkende uit het bewijsstuk zoals opgenomen in artikel 27 lid 2.

Wie kan NIET collegegeldvrij besturen?

• Bachelor studenten die niet binnen 4 studiejaren hun bachelor graad hebben behaald, gerekend vanaf de eerste inschrijving voor een bachelor opleiding
• Bestuurders van en studentenorganisatie die niet opgenomen is in bijlage 2a (Erkende studentenorganisaties) of 2b (Medezeggenschaps- en bestuursfuncties universitaire organen) van de regeling Profileringsfonds
• Bestuurders die niet in aanmerking komen voor minimaal 6 bestuursbeursmaanden (behalve de bovengenoemde uitzonderingen)

Belangrijk om te weten

• De vrijstelling geldt eenmalig, voor de periode van één studiejaar
• Om aanspraak te kunnen maken op de vrijstelling van het betalen van het wettelijk collegegeld moeten ten minste 9 maanden van het bestuursjaar dat de student de bestuursfunctie vervult, vallen binnen het studiejaar waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd
• In het studiejaar waarvoor de vrijstelling is aangevraagd mag de student geen onderwijs volgen en geen tentamens dan wel examens afleggen

• De deadline voor het aanvragen van collegegeldvrij besturen is op 1 september. Dit is een strikte deadline.

Hoe kan ik een aanvraag indienen?

1. Om in aanmerking te komen voor collegegeldvrij besturen dient de student voor 1 september een aanvraag in te dienen bij het UFC tegelijk met de aanvraag voor een voorwaardelijke bestuursbeurs als bedoeld in artikel 20 van de Regeling Profileringsfonds: deel B door middel van het digitale aanvraagformulier dat is te vinden op de website: www.rug.nl/studievertraging. Alleen aanvragen die compleet zijn, dus voorzien van alle bewijsstukken, en zijn ingediend voor 1 september worden in behandeling genomen
2. Mocht er sprake zijn van overmacht aan de zijde van de student waardoor hij zijn aanvraag niet tijdig kan indienen, dan dient hij dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 oktober gemeld te hebben bij het UFC via ufc@rug.nl. Als het UFC tot het oordeel komt dat er sprake is van overmacht aan de zijde van de student, dan zal de aanvraag collegegeldvrij besturen alsnog inhoudelijk worden beoordeeld
3. De student dient de bewijsstukken zoals opgesomd in artikel 27 mee te sturen met de aanvraag
4. De student dient bij zijn (her)inschrijving wel aan de betalingsverplichting te voldoen om te kunnen worden ingeschreven per 1 september. In het geval de aanvraag collegegeldvrij besturen wordt toegekend en het collegegeld of een gedeelte daarvan al is voldaan, zal het betaalde bedrag worden teruggestort

Welke bewijsstukken heb ik nodig?

1. Een door de student te verstrekken Bericht van de DUO waaruit blijkt dat de student aanspraak heeft of aanspraak heeft gehad op een prestatiebeurs
2. Een benoemingsbesluit waaruit blijkt dat de student in aanmerking komt voor 6 bestuursbeursmaanden (voor studentassessoren 5) en van welke datum tot welke datum de student de bestuursfunctie vervult
3. De meest recente uitdraai van de studieresultaten in chronologische volgorde, waaruit blijkt dat de student voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 25, of binnen vier jaar de bachelor aan de RUG heeft afgerond. De uitdraai dient door de onderwijsadministratie te zijn gewaarmerkt (dus geen eigen uitdraai van ProgressWWW)
4. Een bewijsstuk waaruit duidelijk blijkt dat de student in het collegejaar voorafgaand aan het bestuursjaar aan de RUG stond ingeschreven

Mijn eigen situatie is anders en ik kan geen antwoord vinden op deze pagina, wat moet ik doen?

Stuur en email naar ufc@rug.nl.