Informatie voor UB stafmedewerker

Secretaresse toevoegen aan Hora Finita

Zoek in Hora Finita, onder Gebruikers, Handmatige gebruikers op p-nummer naar de secretaresse. Als de secretaresse niet bekend is, klik onder in de pagina op Nieuw. Vul in bij Algemeen, persoon het p-nummer. Selecteer de juiste persoon en vul bij Rollen de rol van Secretaresse van promotor in. Sluit onderin het scherm af met Opslaan.

Procedure secretaresse koppelen

Selecteer in Hora Finita, onder Gebruikers, Secretaresses koppelen.

Kies onder Secretaresse het p-nummer van een secretaresse, en onder Secretaresse van de naam of het p-nummer van de promotor. Is er nog geen koppeling tussen een secretaresse en een promotor, kies dan onderaan voor Nieuw.

Vul het p-nummer in onder Secretaresserelatie, koppeling het p-nummer in in het vak secretaresse*. En ook in het vak secretaresse van*.

Zet het vinkje aan naast Kopie e-mail, promotormail ontvangen, en bij autorisatietypes:

• beoordelen van een portfolio activiteit.
• gesprekken beoordelen
• voorstel beoordelingscommissie namens eerste promotor onderhouden

Sluit af met Opslaan.

Zoek persoon op in tab gebruikers, alle gebruiker. 

Voor het verwijderen van enkele rol in HF: verwijder de hele gebruiker uit HF, onderaan in het scherm Gebruiker - aanpassen.

Voor het verwijderen van één van de rollen van een gebruiker: klik op het verboden in te rijden-/eenrichtingbord-icoontje.