Informatie voor UB stafmedewerker
Add secretary to Hora Finita
In Hora Finita, under Gebruikers, Handmatige gebruikers per p-nummer, by p-number, search for the secretary. If the secretary is not known, click New at the bottom of the page. In General, person, enter the p-number. Select the correct person and fill in the role of Secretaresse van promotor under role*. Close at the bottom of the screen with Save.
![add-user](/infonet/medewerkers/Bint/testmap/hora-finita/images/gebruiker-toevoegen.png)
Procedure for linking secretaries
In Hora Finita, under Gebruikers, select Secretaresse koppelen.
Under Secretary choose the p-number of a secretary, and under Secretary of the name, or the p-number of the promotor. If there is no link between a secretary and a promoter yet, choose New at the bottom.
Enter the p-number under Secretary relationship, link the p-number in the secretary* box. And also in the box secretary of*.
![add-secretary-relation](/infonet/medewerkers/Bint/testmap/hora-finita/images/secretaresse-relatie-toevoegen.png)
Check the box next to Copy email, receive promoter email, and under authorisation types:
- beoordelen van een portfolio activiteit (assessing a portfolio activity)
- gesprekken beoordelen (evaluate interviews)
- voorstel beoordelingscommissie namens eerste promotor onderhouden (maintain evaluation committee proposal on behalf of first promotor)
Finish by clicking Save.
![promotormail-portfolioactivity](/library/support/hora-finita/images/promotormail-portfolioactiviteit-new.png)
Zoek persoon op in tab gebruikers, alle gebruiker.
Voor het verwijderen van enkele rol in HF: verwijder de hele gebruiker uit HF, onderaan in het scherm Gebruiker - aanpassen.
Voor het verwijderen van één van de rollen van een gebruiker: klik op het verboden in te rijden-/eenrichtingbord-icoontje.
Last modified: | 18 March 2024 08.09 a.m. |