Wijzigen co-promotor naar tweede promotor

1. Als de beoordelingen nog niet zijn gegeven
Wijzigen van co-promotor naar tweede promotor als nog geen beoordelingen zijn gegeven:

• Ga naar het betreffende promotietraject en vink in het tabblad Algemeen (onderaan) mails worden verzonden uit.
• Selecteer de tab (co)promotores; verwijder de co-promotor door op het verbodsbord te klikken en vervolgens rechts op het groene pijltje naar rechts te klikken; kies in het volgende scherm verwijderen en bevestig dit nogmaals. Klik onderaan op de rechter opslaan-knop.
• Ga weer naar de tab (co)promotores en klik op bij Promotores in de balk en vul de naam van de nieuwe tweede promotor in. Selecteer de juiste persoon en klik in de kolom Rang op 2 en klik op de rechter opslaan-knop.
• Ga weer naar de tab Algemeen en zet het mails versturen weer aan. Sluit af met opslaan!

Eerder kregen we soms bij het invullen van nieuwe (co)promotores oranje driehoekjes in beeld, die niet weggingen. Los dat op door je eigen p-nummer in te vullen, te bewaren en later weer te verwijderen. En zorg ook dat de nummering in rang in orde is!

2. Als de beoordelingen al wel zijn gegeven

• Ga naar het betreffende promotietraject en vink in het tabblad Algemeen (onderaan) mails worden verzonden uit.
• Vervolgens kun je de eerder beoordelaar als co-promotor verwijderen en als promotor toevoegen. Verwijderen doe je door op het rode 'stopteken' te klikken. Zie screenshot. Klik op de rechter opslaan-knop. N.B. Stel wel de juiste rang is; informeer naar de rang bij de eerste promotor.
• Ga weer naar de tab Algemeen en zet het mails versturen weer aan. Sluit af met opslaan!
• Overigens is het wel altijd slim om ook het Promotiebureau te informeren van deze wijziging door deze in de cc te zetten in Trinico.

Acties:

• de motivatie bij de beoordeling is ingevuld
  
• bij kwaliteit is aangevinkt dat ze excellent werk heeft gedaan
  
• aangevinkt is dat cum laude procedure kan worden gestart
• inclusief motivatie daarvoor.

Eerst is "mail worden verzonden" uitgezet en vervolgens op de knop Versturen gedrukt. De andere beoordelaars hadden al eerder een mail ontvangen van HF.