Data management en privacy

Aanvullende informatie rondom dataverwerking en privacy

Betekenisvolle Beweging (Meaningful Mobility) project
Deze informatie is bestemd voor deelnemers aan het onderzoeksproject Betekenisvolle Beweging (Meaningful Mobility). De hier gepresenteerde informatie bevat meer gedetailleerde en technische informatie dan de aan u uitgedeelde folder en informatiebrief.

Hoe we uw gegevens en privacy beschermen
Contactgegevens
Uw contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, emailadres en geboortejaar), en andere gegevens die kunnen worden gebruikt om u te identificeren, zullen niet worden gedeeld buiten het onderzoeksteam. Om dat te garanderen, gebruiken we een code systeem. Zodra u deel gaat nemen aan het project, wijzen we uw gegevens een code toe. De link tussen de code en uw persoonsgegevens is alleen zichtbaar voor de onderzoekers die betrokken zijn bij het verzamelen van gegevens. Deze link zal worden versleuteld en zal veilig worden opgeslagen op het onderzoeksinstituut. Alle andere onderzoekers hebben geen toegang tot uw contactgegevens, maar alleen tot de code.

Vragenlijst
De gegevens uit de vragenlijst bevatten informatie over uw achtergrond. Ook bevatten ze gegevens over uw gezondheid en welzijn, zoals u die ervaart. Dit gaat om de vragenlijsten die u tijdens de eerste bijeenkomst invult. De gegevens van de vragenlijst worden gelinkt aan de andere gegevens door middel van de unieke code (het pseudoniem) die verbonden is aan uw gegevens.

Interview
De gegevens uit het diepte-interview, en indien van toepassing, het wandelinterview, bevatten informatie over uw dagelijkse ervaringen van uw bewegingspatronen, zowel binnen- als buitenshuis. De interviews worden opgenomen en daarna uitgeschreven door een extern bureau. Degene die de interviews uitschrijft krijgt toegang tot de interviews via de computerfaciliteiten van de Rijksuniversiteit Groningen. Zo worden uw gegevens niet verspreid buiten de werkomgeving van de universiteit. Bovendien zal het bureau moeten bevestigen dat ze de gegevens vertrouwelijk behandelen. De eerste transcripten bevatten mogelijk persoonsgegevens, zoals namen, bijnamen en plekken. Deze gegevens worden vervolgens verwijderd door het onderzoeksteam. De transcripten zijn alleen toegankelijk voor het onderzoeksteam.
De geluidsopnames zullen worden beveiligd met een wachtwoord. Alleen het onderzoeksteam heeft toegang tot de opnames. Andere onderzoekers hebben alleen toegang tot de geanonimiseerde transcripten.

GPS tracker en stappenteller
De gegevens van de GPS tracker (QStarz BT-Q1000XT) en stappenteller (Fitbit Inspire) bevatten informatie over uw activiteiten, de routes die u neemt en de plekken die u bezoekt. Dit is nodig voor het onderzoek. De gegevens die verzameld worden met de GPS tracker zijn lastig te anonimiseren. Echter, de gegevensbestanden zullen worden beveiligd en opgeslagen op de veilige werkomgeving van de Rijksuniversiteit Groningen. De gegevens zijn alleen toegankelijk voor het onderzoeksteam.

Het is mogelijk dat u de stappenteller of GPS tracker kwijtraakt. Als dat gebeurt, houden we u daarvoor niet verantwoordelijk en we zullen de kosten op geen enkele manier op u verhalen. Mogelijk bent u bezorgd over uw privacy, als u een tracker kwijtraakt. De gegevens van de stappenteller zijn niet tot u als persoon te herleiden, omdat er alleen maar stappen op geregistreerd staan. De GPS gegevens kunnen wel tot u als persoon herleid worden. Het is echter niet makkelijk om de gegevens van het apparaatje te halen: hiervoor is een behoorlijk grote inspanning nodig. Dat betekent dat uw gegevens veilig zijn. We kunnen u de stappen uitleggen waarin de gegevens van de GPS tracker gehaald worden. Als u daarin geïnteresseerd bent, neemt u dan contact op met het onderzoeksteam.

Dagboekje
Het activiteitendagboekje vult u in op papier of digitaal. De gegevens worden zo snel mogelijk gedigitaliseerd (indien nodig) en gepseudonimiseerd. De gedigitaliseerde gegevens worden gecontroleerd, en vervolgens worden de originele papieren dagboeken vernietigd.

Indien van toepassing: biometrische armband
De biometrische armband (Empatica e4) meet gegevens over uw fysiologische reactie: hartslag, huidtemperatuur, electrodermale activiteit, en bloed volume pulse. Ook meet het uw activiteit (stappen). Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen op de servers van Empatica – de ontwikkelaar van de armband - voordat ze worden overgebracht naar de servers van de Rijksuniversiteit Groningen. Deze servers zijn ingericht in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) en bieden een 'gouden standaard' op het gebied van veiligheidsmanagement. Aanvullende informatie (Engelstalig) is te vinden op hun website: https://support.empatica.com/hc/en-us/articles/202524239-What-does-Empatica-do-to-protect-end-user-privacy-

Indien van toepassing: korte vragenlijsten
De gegevens die verzameld worden door de korte vragenlijsten die u beantwoordt via SMS of telefoon, bevatten informatie over uw ervaren mobiliteit en welzijn. Deze gegevens worden gelinkt aan de andere gegevens door middel van de unieke code (het pseudoniem) die verbonden is aan uw gegevens.