Schedules & Regulations

General

The University of Groningen has a 'Binding Study Advice' (BSA). In the academic year 2024-2025 the BSA entails that a student needs to obtain 45 out of a possible 60 ECTS of the first-year bachelor’s programme.

Please make sure to report any circumstances that (negatively) affect your study results to the study advisers of International Office as soon as possible. Failure to report can have a negative influence on the binding study advice.

A student whose advice was postponed in the previous academic year needs to obtain 45 out of a possible 60 ECTS of the first-year bachelor’s programme in the academic year 2024-2025.

A student who does not meet this requirement can no longer participate in a programme at the Faculty of Law for a period of two years.

Students who deregister from the programme before March 1 2025 will not receive a BSA the academic year 2024/25. Please note: DUO has a '1 February regulation'(see also the BSA Handbook).

More informatie

More information about ‘Binding Study Advice’ can be found in section 5 of the Teaching and Examination Regulations for the Bachelor’s degree programme. Some of the information you can find there is:

• how the Faculty will inform the student about his/her study progress and which support it offers
• when, how and by whom the Binding Study Advice will be given
• under which conditions personal circumstances can influence the decision (report those a.s.a.p. to your study adviser)
• before a binding study advice is given, the student will be given the opportunity to be heard.

More general information about the Binding Study Advice

Procedure and hearings

The BSA procedure is as follows:

• first year students who have obtained less than 45 ECTS of the Bachelor degree’s first year programme and who have not registered special circumstances (or these circumstances are deemed not to warrant an exception) will receive a notification in which the faculty will indicate the intend to give a negative BSA on 18 July 2025. This notification of intend will be sent by email.
• first-year students who have received a notification of an intended negative BSA, will have the option to be heard onsite by the Faculty’s BSA Committee on 21 and 22 July 2025 (and if necessary, also 23 July 2025);
• registration for these hearings will start in Progress as from 14 July 2025. Students are allowed to be accompanied by someone at the hearing.
• the BSA committee can advise to postpone giving a Binding Study Advice in case of special circumstances. The BSA committee advises the Faculty Board who will ultimately take the decision.

The formal Binding Study Advice will be sent out by the Faculty Board through e-mail, on 25 July 2025. It is possible to appeal this decision. The procedure for appealing this decision will be explained in the decision.

Faculty criteria in case of special circumstances

In line with the Higher Education and Research Act (WHW; Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek), a binding (negative) study advice can only be issued ‘if the student (...), after taking his or her personal circumstances into account, is not deemed suitable for the degree programme because his/her study results do not meet the requirements which the Board has determined for that degree programme.’

This is operationalised by the BSA Committee as follows:

I. The committee assesses the suitability of the student for the programme based on the study results.

Leading in this assessment is:

I.1 the number of ECTS credits attained and study progress in relation to:

·the seriousness of any individually identifiable personal circumstances (hereinafter referred to as ‘personal circumstances’)

·and the extent to which these personal circumstances may or may not have influenced the study results

I.2 the perspective of successful completion of the Bachelor’s phase within a reasonable period of time.

Furthermore, in this assessment the following is considered:

I.3 the extent to which the student has taken responsibility, for example demonstrated by study behaviour and a timely report to the study advisers of the personal circumstances and problems concerning study progress.


Ad. I.1 The personal circumstances to be considered when assessing suitability are exclusively the following:

a.illness and mental problems of the student

b.physical, sensory or other functional disability of the student

c.pregnancy of the student

d.extraordinary family circumstances

e.membership, including the presidency, of forums such as the University Council, the Faculty Council and the board of a student organization of a significant size

f.circumstances related to the combination of study and elite sport for students who have been recognized as elite athletes by the University of Groningen in accordance with the elite sport regulation.

II. If there are personal circumstances, which prevent an assessment of the student's suitability for the programme, the advice will be to postpone the decision to a later point in the propaedeutic phase.

Last update 08-07-2025

Plotselinge ziekte of persoonlijke omstandigheden?

Wanneer je door ziekte of bijzondere omstandigheden niet kunt deelnemen aan een tentamen, word je in beginsel geen afwijkende tentamenregeling verleend. Een afwijkende tentamenregeling kan alleen worden verleend indien je twee aansluitende kansen van hetzelfde tentamen niet kunt maken (wederom door ziekte of bijzondere omstandigheden), en onredelijke studievertraging concreet dreigt. Let op: Je hebt dus geen recht op twee kansen.

Procedure in geval van plotselinge ziekte of persoonlijke omstandigheden:

• Kun je de eerste kans van een tentamen niet maken door ziekte of een bijzondere omstandigheid, dan dien je dit uiterlijk op de dag van het tentamen te melden, bij voorkeur via de mail of telefonisch bij Studentenservice Rechten (tel. 050 - 363 5727).
• Kun je ook de tweede kans niet maken door ziekte of een bijzondere omstandigheid, dan moet je dit opnieuw op bovenstaande wijze melden uiterlijk op de dag van het tentamen.

Vervolgens kun je via het webformulier aan de examencommissie een verzoek tot een afwijkende tentamenregeling richten. Je dient bij je verzoek een medische verklaring of een andere verklaring ten bewijze van ziekte of de bijzondere omstandigheden mee te sturen. Je wordt er met nadruk op gewezen, dat geen aanspraak op een afwijkende tentamenregeling kan worden gemaakt, indien jij je niet op de voorgeschreven wijze hebt afgemeld. Bekijk hier de voorwaarden die gesteld worden aan een afwijkende tentamenregeling.Neem je deel aan vakken waarbij een aanwezigheidsplicht geldt, dan dien jij jezelf ook af te melden bij de docenten van de desbetreffende vakken. Houd ook goed de regelingen van de vakken waar je aan deelneemt zelf op dit punt in de gaten.

Langdurig ziek of persoonlijke omstandigheden?

Ben je langdurig ziek of door overmacht langdurig niet in staat te studeren, dan dien je zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de studieadviseur. Overmachtssituaties zijn bijvoorbeeld ziekte, zwangerschap, een functiebeperking, bijzondere familieomstandigheden of onderwijskundige overmacht.

Deze melding is uitermate belangrijk in relatie tot het Bindend Studieadvies dat na afloop van je eerste studiejaar wordt afgegeven. In overleg kan bepaald worden, of een afwijkende studieplanning nodig (en mogelijk) is, en hoe dit eruit ziet. Ook als ouderejaars student is het verstandig contact op te nemen met een van de studieadviseurs. We kunnen dan samen kijken of en welke maatregelen getroffen kunnen worden die rekening houden met jouw persoonlijke omstandigheden.

Profileringsfonds

Studenten die door bijzondere omstandigheden vertraging oplopen kunnen, onder voorwaarden, soms een financiële bijdrage krijgen uit het profileringsfonds van de universiteit. Het is daarvoor belangrijk dat je (dreigende) studievertraging onverwijld meldt aan de studieadviseur. Deze maakt voor jou een melding in het kader van het fonds en verwijst jou bij een vertraging van 15 ECTS of meer zo nodig door naar een studentendecaan. Zie ook de regeling profileringsfonds voor meer informatie.

Ziek en functiebeperking?

Mag je tijdens het tentamen gebruik maken van een speciale voorziening die wordt gefaciliteerd door de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding en je bent ziek, meld je dan uiterlijk op de dag van het tentamen af bij voorzieningen-rechten@rug.nl

Laatst gewijzigd: 08-07-2025