Aanmeldingsprocedure

Deadlines

Gedurende het lopende jaar: Als de deadlines voor studeren in het buitenland zijn verstreken kan men voor nog beschikbare uitwisselingsplaatsen op facultair niveau contact opnemen met het International Office.

Aanmelding

Het is mogelijk om een aanmelding te doen voor het uitwisselingsprogramma van de rechtenfaculteit met het onderstaande aanmeldformulier.

Na het invullen van het formulier ontvang je inloggegevens voor ons systeem, Mobility Online, daar kun je de rest van je aanmelding afronden door de benodigde documenten te uploaden. Je kunt een aanmelding doen voor buiten Europa (Marco Polo exchange) vanaf 15 december 2024 en voor binnen Europa (Erasmus exchange) vanaf 1 februari 2025.

Problemen met de aanmelding? Neem dan contact op met het International Office via exchangelaw rug.nl. 

Een aanmelding moet volledig in het Engels gedaan worden. Na het invullen van het aanmeldformulier moeten de volgende documenten worden toegevoegd in Mobility Online:

• Motivatiebrief in het Engels (1 - 3 A4 pagina's of 500 - 1500 woorden). Jij moet 1 motivatie brief uploaden waarin alle voorkeursuniversiteiten worden belicht. De brief dient academische motivatie te bevatten maar mag daarnaast ook persoonlijke elementen hebben.
• Curriculum Vitae (CV) in het Engels. Een overzicht van o.a. opgedane werkervaring, bestuurlijke ervaring, extracurriculaire activiteiten, eerdere buitenlandervaringen etc.
• Officiële cijferlijst (voldoendes en onvoldoendes). Studenten kunnen een cijferlijst aanvragen bij de Studentenservice Rechten door een aanvraagformulier in te vullen. Zorg ervoor dat jouw document een zin bevat waarin staat dat je alle eerstejaarsvakken van je opleiding hebt behaald.
• Bewijs van taalvaardigheid. Voor aanmeldingen buiten Europa en indien vereist door de gastuniversiteit binnen Europa. Meer informatie over deze vereisten en de uitzonderingen voor LLB- en LLM-studenten vindt u op IESE.
• Alleen voor Binnen Europa: Long-term study plan*. Als je op het moment van aanmelding minimaal 75 ECTS hebt behaald maar nog niet het vereiste minimum van 90 ECTS, moet je een meerjarenstudieplan (long-term study plan) indienen bij de studieadviseurs. Alleen een ondertekend document met daar aangesloten een officieel "Uitwisselingsadvies" wordt geaccepteerd.
• Aanvullende documentatie vereist door de gastuniversiteit, zie de betreffende universiteit in IESE.

Een overzicht van de procedure

• Inleveren van een goed voorbereide aanmelding voor de deadline bij het International Office via Mobility Online;
• Uiterlijk 2 maanden na de aanmelding wordt de uitslag bekend gemaakt via de RUG email;
• Het International Office nomineert de geselecteerde studenten bij de betreffende gastuniversiteit (afhankelijk van de deadlines, dit kan gebeuren tussen 1 à 8 weken na de selectie);
• De student ontvangt nadere instructies en informatie van het International Office over de volgende stappen tijdens een verplichte infosessie in april/mei;
• De gastuniversiteit neemt contact op met de student over de aanmeldprocedure bij de gastuniversiteit (b.v registratie bij de faculteit, registratie voor vakken, aanmelding voor huisvesting, etc.).

Check de RUG email en spam/junkmail folder regelmatig.