Informatie voor UB stafmedewerker

• Zoek in Hora Finita, onder Gebruikers, Handmatige gebruikers op p-nummer naar de secretaresse.
• Als de secretaresse niet bekend is, klik onder in de pagina op Nieuw.
• Vul in bij Algemeen, persoon het p-nummer.
• Selecteer de juiste persoon en vul bij Rollen de rol van Secretaresse van promotor in.
• Sluit onderin het scherm af met Opslaan.
  

1. Zoek de betreffende persoon op in de tab Gebruikers, Alle gebruikers. 
   
   
2. Voor het verwijderen van enkele rol in Hora Finita: verwijder de hele gebruiker uit Hora Finita, onderaan in het scherm Gebruiker - aanpassen. Klik op de button Verwijderen en vervolgens nogmaals Verwijderen.
   
   
3. Voor het verwijderen van één van de rollen van een gebruiker: klik op het verboden in te rijden-/eenrichtingbord-icoontje, en Opslaan.

Soms komt het voor dat een PhD-student van faculteit (en/of instituut) wijzigt. Bijvoorbeeld. van FSE naar MW.
Niet altijd kunnen de collega's van de GS'sen deze wijziging in HF doorvoeren.

Wat kunnen wij wel doen? In welke stappen?

• Zoek de student op
  
• Ga in de tab Algemeen naar het onderdeel Organisatie en onderzoek
  
• Voer wijzigingen door bij faculteit*, graduate school, instituut, onderzoeksschool, programma en/of programmalijn.
  
• Klik op Opslaan. De nieuwe GS kan nu het promotietraject zien en eventueel verder aanpassen.