Tijdpad eindfase promotietraject
Actie |
Tijdpad |
Actie (co)promotor/promovendus |
Actie College voor Promoties |
Aanmelden promotietraject |
Registratie na toelating tot het promotietraject |
Verzoek voorleggen aan Toelatingscom missie |
|
Invullen Training and Supervision Plan |
Zo spoedig mogelijk na afgifte verklaring toelating promotie-traject doch uiterlijk vóór aanvang van het promotietraject |
Promovendus en (co)promotores stellen TSP op en leggen dit ondertekend ter goedkeuring voor aan directeur GS uiterlijk bij aanvang van het promotietraject |
Decaan ondertekent TSP en draagt zorg voor registratie in Hora Finita |
Goedkeuren proefschrift door promotor(es) + voorstel samenstelling Beoordelingscommissie |
Minimaal 3.5 maanden voor beoogde promotiedatum |
Registratie goedkeuring door (co)promotores in Hora Finita |
Decaan stelt op voordracht eerste promotor beoordelingscommissie in en benoemt commissieleden |
Beoogde promotiedatum bespreken |
Minimaal 3.5 maanden voor beoogde promotiedatum |
Reserveer een voorlopige datum in Hora Finita |
Inschrijven datum onder voorbehoud |
Goedkeuren stellingen |
Minimaal 2 maanden voor beoogde promotiedatum |
(Co)promotores registreren goedkeuring stellingen in Hora Finita |
|
Goedkeuren titelblad |
Minimaal 2 maanden voor beoogde promotiedatum |
Promovendus overlegt titelblad bij Promotie-bureau via Hora Finita |
Promotiebureau keurt titelblad goed via Hora Finita |
Melding oordeel van de Beoordelingscommissie over toelating promotie promovendus |
Minimaal 8 weken voor beoogde promotiedatum |
Decaan draagt zorg voor registratie via Hora Finita, waarmee promovendus, promotor, Promotiebureau en directeur GS worden ingelicht. Daarmee kan worden overgegaan tot vermenigvuldigen proefschrift en promotiedatum wordt definitief vastgesteld |
|
Eventueel verzoek cum laude door (co)promotor of Beoordelings-commissie |
Minimaal 8 weken voor beoogde promotiedatum |
Promotor/beoor-delingscommissie dient verzoek in bij het bestuur van de faculteit met voordracht van externe referenten |
Decaan draagt zorg voor registratie in Hora Finita en draagt zorg voor benaderen externe referenten. Automatische melding hiervan aan Promotiebureau |
Oordeel cum laude door externe referenten geregistreerd in Hora Finita |
Minimaal 2 weken voor de beoogde promotiedatum |
Decaan verkrijgt oordeel referenten via Hora Finita |
Via Hora Finita wordt Promotiebureau over oordeel geïnformeerd. |
Informatie omtrent publiciteit in Hora Finita mailen naar Communicatie |
Minimaal 5 weken voor beoogde promotiedatum |
Promovendus levert via Hora Finita gewenste informatie aan Communicatie RUG |
|
Toesturen of langsbrengen 2 gedrukte proefschriften en bijbehorende stellingen aan de Universiteitsbibliotheek |
Minimaal 3 weken voor beoogde promotiedatum |
Promovendus |
|
Toesturen van gedrukt proefschrift en bijbehorende stellingen aan de Graduate School |
Minimaal 3 weken voor beoogde promotiedatum |
Promovendus |
|
Toesturen elektronische versies van proefschrift, bijbehorende stellingen, korte samenvattingen en licentieovereenkomst |
Minimaal 3 weken voor beoogde promotiedatum |
Promovendus levert via Hora Finita gewenste informatie aan Universiteitsbibliotheek |
|
PROMOTIE ten overstaan van gehele commissie |
Laatst gewijzigd: | 21 februari 2024 10:03 |