Checklijst opdrachten

Algemeen

• Zorg in alle gevallen voor een goede briefing en stuur bij het aanvragen van een offerte meteen de inkoopvoorwaarden mee. Hierin wordt geregeld dat de opdrachtnemer de eigendomsrechten overdraagt aan de RUG. Een briefing bevat onder meer informatie over het communicatieve doel, de randvoorwaarden (huisstijl en technische randvoorwaarden).
  Informeer de opdrachtnemer (indien nodig) ook over de gewenste branding.

• Maak goede afspraken over de rechten.
• Zelfstandige professionals zonder personeel (zzp’ers) mogen uitsluitend via het platform Jellow voor de RUG werken.
  Check de informatie over het inhuren van externe professionals op het Intranet.

Heb je nog geen inloggegevens voor Jellow, neem dan contact met HR-Flex.  
Zij nemen contact op met Jellow om voor jou een account aan te laten maken. Je krijgt dan per e-mail de inloggegevens toegestuurd. Zodra je de inloggegevens hebt ontvangen kun je rechtstreeks inloggen via de site van Jellow.

Jellow inhuurportaal

Foto:

• Is de foto bedoeld voor een specifiek medium?
• Komt er tekst overheen?
• Bedenk of er speciale eisen aan de foto moeten worden gesteld. Denk aan communicatiemiddel, formaat (ook liggend of staand), zwaartepunt foto.
  Overleg zo nodig met de vormgever die de foto gaat gebruiken.

Animaties:

• Ben je van plan om een animatie te laten maken, begin dan tijdig met de voorbereidingen en neem op tijd contact om met een professional om te overleggen wat je voor ogen hebt. Animaties of infographics zijn kostbaar en tijdrovend om te maken.
  Heb je tijdens de voorbereiding vragen of wil je advies? Neem contact op met de videocoördinator van de RUG.

Wil je weten welke fotograaf, videomaker of animatiespecialist jouw opdracht het beste uit kan voeren? Neem contact op met de videocoördinator van de RUG voor meer informatie en advies.