Best Practice 2020 voorlopig gegund

Het programma Best Practice 2020 heeft een belangrijke mijlpaal behaald. Er is een voorlopige keuze gemaakt voor de leverancier van het nieuwe bedrijfsvoeringsysteem van de RUG! De aanbesteding voor het systeem voor finance en HR is voorlopig gegund aan AFAS. Er waren drie inschrijvingen op de aanbesteding. Die zijn beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, Plan van Aanpak en een aantal praktijk evaluaties. Met de beste score op alle drie de onderdelen was de keuze duidelijk: AFAS is unaniem gekozen als winnaar.

Van voorlopig naar definitief

De gunning is voorlopig. Dat houdt in dat nu de bezwaarperiode ingaat waarin andere aanbieders eventueel bezwaar kunnen aantekenen. Deze periode loopt af op 14 januari. Komen er geen bezwaren, dan is de gunning na het CvB besluit op 14 januari definitief en kunnen we, samen met de leverancier, starten met de voorbereiding van de implementatie van het nieuwe systeem, dat begin 2020 operationeel is.

Save the date 24 januari

Op 24 januari zijn alle RUG-collega’s uitgenodigd om een presentatie van het nieuwe systeem bij te wonen. Leverancier AFAS presenteert dan hoe het systeem er uit ziet en hoe het werkt. De dag is gespiegeld: je kunt kiezen voor het ochtendprogramma van 9:00-12:30 uur of het middagprogramma van 13:00-16:30 uur. Beide dagdelen hebben dezelfde inhoud. De presentatie is in de grote collegezaal, eerste verdieping Bernoulliborg en je kunt bij beide dagdelen gebruik maken van de lunch tussen 12:30 en 13:00 uur. Wil je er 24 januari bij zijn? Stuur een berichtje naar bestpractice@rug.nl. Geef aan of je bij de ochtend of middag bent en of je gebruik maakt van de lunch. Zet de datum in je agenda, een week voor de bijeenkomst ontvang je details over het programma.