Werkconferentie in Yantai

25 RUG-medewerkers hebben van 17-19 september in Yantai, China, deelgenomen aan een werkconferentie samen met medewerkers van samenwerkingspartner China Agricultural University. Doel van de bijeenkomst was gedetailleerde voorbereidingen te treffen en nadere afspraken te maken voor de oprichting van de University of Groningen Yantai (UGY).

Medewerkers van verschillende faculteiten en diensten hebben intensief samengewerkt met hun Chinese counterparts. Ook leden van het college van bestuur van beide universiteiten waren aanwezig. Het programma van de werkconferentie was vooraf uitgewerkt en afgestemd. In kleine werkgroepen werd een groot aantal onderwerpen besproken, zoals:

• Studentenwerving en toelatingen
• Personeelszaken, waaronder werving en organisatie
• Onderzoek en onderzoeksfaciliteiten
• Huisvesting
• Voorbereidend jaar
• Juridische zaken en financiën
• Communicatie, waaronder de huisstijl voor UGY en de website
• IT-faciliteiten, waaronder onderwijssystemen
• Kwaliteitszorg
• Organisatiestructuren
• Training voor UGY-medewerkers

Naast gesprekken met de medewerkers van CAU werd ook overlegd met het bestuur van de City of Yantai.

De deelnemers aan de werkconferentie zijn positief over de resultaten die het heeft opgeleverd. Er zijn nadere afspraken gemaakt over de samenwerking en de invulling van de verschillende onderwerpen. Plannen zijn verder uitgewerkt. Daarnaast heeft de conferentie veel kennis opgeleverd over de Chinese regelgeving en hoe deze toegepast moet worden. De intensieve samenwerking tijdens de conferentie heeft bovendien het onderlinge begrip vergroot en de verstandhouding tussen de universiteiten en de betrokken overheid verder verstevigd.

De voorbereidingen voor het oprichten van UGY zijn in volle gang. De gemaakte afspraken tijdens de werkconferentie worden nu verder uitgewerkt en uitgevoerd, samen met de Chinese collega’s. Met als gezamenlijk doel om in september 2017 te starten met het voorbereidend jaar.