HR & Health

Onze Arbodienst wil elke medewerker een gezonde en veilige werkomgeving bieden. Meer dan twintig professionals houden zich intensief bezig met arbeidsomstandigheden en gezondheid. Onze experts zijn verdeeld over verschillende teams, elk gespecialiseerd in diverse thema's zoals arbeid en organisatie, bedrijfsmaatschappelijk werk, bedrijfsgezondheid, verzuimmanagement, ergonomie, milieu, (biologische) veiligheid, straling en meer. Er heerst een cultuur van zorg en toewijding. De Arbodienst ondersteunt medewerkers, stimuleert gezond gedrag door middel van het Balansprogramma en waarborgt een veilige werkomgeving.

De Arbodienst is de interne arbodienst van de RUG. De Arbodienst adviseert en ondersteunt onze faculteiten en diensten bij het zodanig inrichten van de bedrijfsprocessen en de arbeidsomstandigheden dat medewerkers hun werk veilig en gezond kunnen uitvoeren. Dit heeft directe invloed op de productiviteit en het welzijn van de RUG-gemeenschap. Onze deur staat altijd open voor alle RUG-medewerkers die vragen hebben over de relatie tussen gezondheid en werk(plek).

Contact

• Algemeen contactadres: amd@rug.nl, tel.: 050 363 5551 (secretariaat).
• Contactadres medische zaken: amd.medisch@rug.nl, tel.: 050 363 5534 (secretariaat).
• Post- en bezoekadres:
  Arbo, Milieu en Duurzaamheid
  Visserstraat 49
  9712 CT
  Groningen
• Afdelingshoofd: Ton Modderman
  

HR Services bij de RUG is de drijvende kracht achter soepele HR-processen en de personeelsadministratie. HR Services heeft twee cruciale subafdelingen, gespecialiseerd in administratieve verwerking en monitoring van workflows: HR Operations en HR Services Specialisten.

Onder HR Operations vallen de teams Employee Service Center (ESC), Personeelsadministratie en Archief. Het ESC beantwoordt vragen van medewerkers aan de balie, telefoon of mail. De Personeelsadministratie beheert de medewerkersgegevens en bij Archief zijn de medewerkers verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en onderhouden van personeelsgerelateerde documenten en gegevens.

HR Services Specialisten bestaat uit de teams Cross Border Labour, Kwaliteits- en informatiemanagement, PhD Scholarship Desk en HR-assistenten. Elk team heeft een specifieke rol: Cross Border Labour adviseren over grensoverschrijdende arbeid. Kwaliteits- en informatiemanagement bewaakt kwaliteit door middel van workflowmanagement en het genereren van overzichten uit Power BI/AFAS. De medewerkers van de PhD Scholarship Desk zijn volledig betrokken bij de processen van het experiment Programma Promotieonderwijs. HR-assistenten zijn bij een faculteit of dienst werkzaam en daardoor het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde operationele vragen. De afdeling staat garant voor efficiënt personeelsbeheer en voldoet aan wettelijke verplichtingen.

HR Services heeft een open cultuur, er wordt intensief samengewerkt om een klus te klaren en er is een duidelijke sturing. De collega’s van HR Services zijn een mix van jong en oud. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Afdelingshoofd: Linda Riedstra.
• Teamleider: Yvonne Tel.
  

Contact

Onze balie is geopend voor bezoekers op maandag, dinsdag en donderdag van 9:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 16 uur. Op woensdag en vrijdag zijn wij geopend van 9:00 tot 12:00 uur.

• Algemeen e-mailadres: hrs@rug.nl.
• Telefoonnummer: (050) 363 9191.
• Post- en bezoekadres: Academiegebouw, Westvleugel (tweede verdieping), Broerstraat 5, 9712 CP Groningen.

De HR-adviseurs en -Businesspartners zijn verdeeld over 3 teams, elk onder leiding van een teamleider. HR Advies staat voor een persoonlijke benadering; waar de HR-adviseur het dagelijkse aanspreekpunt is voor zowel leidinggevenden als werknemers op het gebied van in-, door- en uitstroom, adviseert team HR Business Partners onder meer de faculteitsbesturen en directies van diensten op de strategische thema's.

HR Advies streeft ernaar een verbindende schakel te zijn tussen de faculteiten, diensten en andere teams binnen het cluster van HR & Health. Als collega's blijven we met elkaar in verbinding, onder meer door werkoverleggen en kennisteams; zo waarborgen we binnen de RUG één werkgeverschap.

Contact

• Algemeen e-mailadres: hradvies.bs@rug.nl.

De HR-specialisten van de RUG zijn professionals op HR-gebied met elk een eigen expertise. Deze specialisten zijn verdeeld over drie teams:

Arbeidsjuridisch & arbeidsvoorwaarden

De HR-specialisten van team arbeidsjuridisch en arbeidsvoorwaarden (AJ&AV) zijn dé specialisten op het terrein van arbeidsrecht, bestuursrecht, arbeidsvoorwaarden, de CAO NU en relevante wet-regelgeving. De expertise van het team richt zich op: arbeidsvoorwaardenbeleid, juridisch advies & procesvertegenwoordiging, arbeidsrecht, verzuimcasuïstiek, sociale veiligheid & integriteit, conflictbemiddeling, CAO, wet- en regelgeving en organisatieontwikkeling/reorganisaties.

Leren & ontwikkelen

De medewerkers van Leren & Ontwikkelen (L&O) zijn dé specialisten op het gebied van begeleiden, coachen, trainen en adviseren ten behoeve van de professionalisering van individuen, teams en de organisatie.

De expertise van het team Leren & Ontwikkelen richt zich op: organisatieontwikkeling, teamontwikkeling, loopbaancoaching/begeleiding, het ontwikkelen/uitvoeren van trainingen rond: loopbaan, leiderschap, persoonlijke vaardigheden en sociale veiligheid en de online portal voor leren en ontwikkelen. Het motto van het team Leren & Ontwikkelen is: Samen, Succesvol, Ontwikkelen. 

Arbeidsmarkt & recruitment

Het team arbeidsmarkt & recruitment (A&R) is toegewijd en deskundig op alle werving- en selectievragen en -vraagstukken. In het team A&R zijn alle specialisten rondom de arbeidsmarkt verenigd, zowel aan de vraagkant als aan de aanbodkant. Het team A&R ondersteunt de organisatie met de volgende diensten: advies over de arbeidsmarkt, werving en selectie (algemeen en per vacature), advies over profiel, vacaturetekst en marktbenadering, van werk naar werk, Dual Career Support, inhuur, afspraakbanen en BBL/BOL.

Contactgegevens

Neem bij vragen of opmerkingen contact op met hr-experts@rug.nl.

De afdelingshoofden van HR Specialisten zijn Gerald Lier en Agnes Themmen.

Naast inhoudelijke professionals op het gebied van HR en Arbo heeft het cluster HR & Health twee ondersteunende teams:

Team secretariaat

Het secretariaat zorgt voor een vlotte coördinatie van afspraken, verslaglegging van vergaderingen, agendabeheer van het management en de ondersteuning bij de organisatie van evenementen en administratie rondom trainingen en cursussen van HR & Health.

• Afdelingshoofd: Gerald Lier
• Algemeen e-mailadres: hr-experts@rug.nl.

Team communicatie

Team communicatie adviseert en faciliteert het cluster HR & Health op het gebied van communicatie binnen het cluster en vanuit het cluster naar de rest van de organisatie en de arbeidsmarkt. Dit doen we door proactief en reactief oplossingen aan te dragen om met behulp van communicatie de producten en diensten van het cluster te verbeteren.

• Afdelingshoofd: Gerald Lier
• Algemeen e-mailadres: communicatie.hrh@rug.nl.

Het team Strategische Beleidsadviseurs (SBA) van HR & Health leidt vanuit ons cluster de beleidsontwikkeling, informatie-analyse en implementatie van nieuw HR-beleid binnen de RUG. De strategische beleidsadviseurs zijn vanuit die rol belangrijke adviseurs van het College van Bestuur en de bestuurders van onze faculteiten.

In lijn met het Strategisch Plan RUG 2021-2025 en het strategisch plan van University Services 2023 & 2024, houdt het team zich bezig met cruciale thema's zoals:

• Erkennen en Waarderen
• Diversiteit & Inclusie
• Leiderschap
• Online Leren en Ontwikkelen
• Aantrekkelijk Werkgeverschap
• Sociale Veiligheid

Contactgegevens

Strategische Beleidsadviseurs HR & Health