Bert Wiersema b.wiersema@eccoo.rug.nl
Hans Beldhuis h.j.a.beldhuis@eccoo.rug.nl
Het project Webplatform is in de fase van de migratie beland. De Stuurgroep
heeft besloten dat faculteiten, diensten en alles wat centraal is van 1
november 2002 tot 1 februari 2003 de tijd hebben om informatie van de
huidige RUG website over te zetten naar het nieuwe webplatform. Een zin met
veel begrippen die uitleg vergen.
Ten eerste: de Stuurgroep. Sinds 1 juni 2001, toen het project Webplatform
onder de hoede kwam van het ECCOO, kent het project een Stuurgroep waarin alle
faculteiten en diensten op bestuurlijk niveau zijn vertegenwoordigd. De nieuwe
website van de RUG is van en voor alle RUG-eenheden, en die nemen dan ook
samen alle belangrijke beslissingen. Planning, geld, organisatie, lay-out,
technische keuzes, allemaal zaken die de projectorganisatie voorbereidt, maar
uiteindelijk onder de bevoegdheid van de Stuurgroep vallen. Voorzitter is
Marius Kooyman van het College van Bestuur.
Ten tweede: over per 1 februari 2003. Op die datum zal iedereen die www.rug.nl/rc/organisatie/pictogram/archief
bezoekt, de nieuwe webpagina’s zien. De nieuwe lay-out is prachtig – nog
even spannend, we kunnen het nog niet aan iedereen laten zien – maar het
gaat om de inhoud. Die komt grotendeels uit de bestaande webpagina’s.
Overzetten gaat met de knippen en plakken functie van Xopus, een inline
editor die er voor zorgt dat internetredacteuren teksten kunnen maken of
bewerken zonder kennis van HTML-codes of wat dan ook. Niet alle huidige
230.000 pagina’s gaan meteen over. Wel alle algemene informatie over
eenheden, onderwijs, onderzoek, voorzieningen en de universiteit. Individuele
home-pages van medewerkers blijven voorlopig grotendeels in de oude stijl te
zien.
Ten derde: het webplatform zelf. De huidige RUG-website bestaat uit een
groot aantal servers waar allerlei naar elkaar verwijzende informatie op
staat. Informatie die in diverse lay-out, dubbel of verstopt wordt getoond.
Een tochtje door het huidige www.rug.nl/rc/organisatie/pictogram/archief maakt snel duidelijk wat dit betekent.
Het nieuwe webplatform is een enkel Content Management System (CMS). In dit
CMS is een en dezelfde lay-out stijl toegepast die de bezoeker duidelijk maakt
dat de RUG één organisatie is. Met hergebruik van informatie door het hele
CMS heen: één keer invoeren/aanpassen van informatie is voldoende. Met de
mogelijkheid gegevens met andere instellingssystemen uit te wisselen en in de
CMS-layout te tonen.
De afgelopen tijd heeft in het teken gestaan van ontwikkelen van het CMS,
waarin heel veel tijd is gaan zitten van velen uit de universiteit die
feedback gaven op het zich stap voor stap ontwikkelende webplatform.
Betrouwbare techniek en goede inline editor stonden en staan nog steeds hoog
op de agenda. In de migratiefase stelt de organisatie zich in op het werken
met het CMS. Het maakt nogal wat uit of eenheden vrijwel geheel autonoom
informatie op eigen machines zetten, of dat zij dat doen in een
instellingsbreed systeem, waarover allerlei afspraken al zijn gemaakt en nog
zullen worden gemaakt.
Het is een compliment aan de RUG dat ze dit project heeft durven starten en
wil voltooien. Het is een voorrecht voor die universiteit te mogen werken.
