Helpdesk
Helpdesk is een vaste rubriek waarin vragen en problemen met betrekking tot computergebruik door deskundigen behandeld worden.
Word
Zelf een briefhoofd maken
In Word kunt u zelf eenvoudig briefhoofden maken. U hoeft alleen informatie zoals bedrijfslogo, naam en adres in te voegen in een sjabloon
dat u telkens kunt gebruiken wanneer u een brief schrijft.
Kies in het menu Bestand voor de optie Nieuw. Klik op het tabblad
Brieven en Faxen en kies hier een bestaand sjabloon uit. Dit sjabloon kunt u straks volgens uw eigen smaak gaan aanpassen. Klik het gekozen sjabloon aan, klik op de optie
Sjabloon en bevestig dit alles door op OK te klikken.
Voer de gewenste wijziging door in het sjabloon (bijv. toevoegen van tekst en afbeeldingen, wijzigen van tekenstijl). Kies in het menu
Bestand voor de optie Opslaan als. Geef het sjabloon een naam en klik op
Opslaan. Daarna gaat u weer naar de menu-optie Bestand en kiest u vervolgens voor
Sluiten. Als wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt bewaren, zeg dan Ja. U kunt het nieuwe sjabloon terugvinden door in het menu
Bestand weer te kiezen voor Nieuw.
U kunt ook een geheel nieuw sjabloon maken via het menu Bestand en Nieuw. Kies in het verschenen venster dan voor
Leeg Document. Klik weer op Sjabloon rechtsonder in het venster, gevolgd door
OK.
Lettertypen toevoegen of verwijderen
U kunt bepaalde lettertypen die in het dialoogvenster Lettertypen worden weergegeven toevoegen of verwijderen. Office gebruikt de lettertypen die geïnstalleerd zijn op een besturingssysteem als Windows95, Windows98 of
WindowsNT.
Voor het toevoegen van een nieuw lettertype gaat u als volgt te werk: klik op Start, wijs
Instellingen aan, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op
Lettertypen. Klik in het menu Bestand op Nieuw lettertype
installeren. Klik dan op het station en vervolgens op de map die de lettertypen bevat die u wilt toevoegen. Klik op het lettertype dat u wilt toevoegen.
Voor het verwijderen van een lettertype van uw computer volgt u dezelfde weg: Start,
Instellingen, Configuratiescherm en dubbelklikken op Lettertypen. Klik op het pictogram van het lettertype dat u wilt verwijderen. Ga naar het menu
Bestand en klik op Verwijderen.
Wanneer u meerdere lettertypen wilt toevoegen of verwijderen, dan kunt u met de CTRL-toets meerdere lettertypen tegelijk aanklikken: houdt de CTRL-toets ingedrukt en klik één voor één de gewenste lettertypen aan.
Excel 2000
URL’s als tekst invoeren
Wanneer u in een cel een Internet-adres typt wordt dit adres automatisch omgezet in een hyperlink. Wilt u het adres in plaats hiervan als normale tekst opslaan, dan dient u een apostrof (‘) voor het adres te typen.
Het adres wordt niet in een hyperlink omgezet.
Is een adres al in een hyperlink omgezet, dan kunt u deze hyperlink als volgt deactiveren: klik met de rechter muisknop op de cel, wijs in het snelmenu de optie Hyperlink aan en klik vervolgens op Hyperlink verwijderen.
Afdrukken op de hele paginabreedte (Excel 97/2000)
Vaak wilt u bij het afdrukken van een werkblad de volledige breedte van het papier benutten en net zoveel vellen papier gebruiken als nodig is om alle gegevens af te drukken. Klik hiervoor in het menu
Bestand op Paginainstelling. Klik vervolgens op het tabblad Pagina onder
Schaal, klik op Aanpassen aan en selecteer tenslotte het eerste tekstvak,
Paginabreedte.
In het tweede tekstvak bij Aanpassen aan, waarin u kunt opgeven hoe hoog de gegevens moeten worden, verwijdert u het getal zodat het tekstvak leeg is.
index Pictogram 6