Toevoegen press/media

Een nieuwsbron kan twee (of meer) keer hetzelfde nieuws publiceren, bijvoorbeeld na een kleine verandering in de tekst. Dat kan leiden tot een verandering in de URL. Als dat gebeurt op dezelfde dag, zal Meltwater beide nieuwsberichten bewaren, en Pure zal ze in dezelfde template importeren.
Als de informatie in de twee mediabijdragen hetzelfde is, kun je een van beide verwijderen. Vergeet niet de informatie op te slaan voordat je de template afsluit.

Uit voorzorg hebben we besloten om de press/media-items niet zichtbaar te maken in de RUG research portal totdat ze door jou of door het ondersteunend personeel zijn gecontroleerd.

De goedkeuring van de press/media-items garandeert dat de items correct zijn en dat ze kunnen worden gebruikt in rapporten, evaluaties of andere analyses. 
Als je klaar bent, wijzig dan de Status van Entry in Progress naar For Approval, zodat de press/media-medewerker van je faculteit/instituut weet dat je de informatie hebt gecontroleerd. 
In sommige faculteiten/instituten kan de press/media-editor beslissen over de zichtbaarheid (visibility) van de press /media-items. Wil je meer weten? Neem dan contact op met je Pure-coördinator.

Het volgende kan het geval zijn: 

• Het systeem importeert in Pure alleen nieuws uit online bronnen. Gedrukte kranten zijn niet inbegrepen. 
• Het systeem vindt alleen nieuws als de naam van de onderzoeker én de Rijksuniversiteit Groningen of UMCG of Aletta Jacobs School of Campus Fryslân of RUG/Campus Fryslân of Lifelines worden vermeld. De Rijksuniversiteit Groningen kan in meerdere talen worden genoemd. Bij video- of audio-opnamen moet deze informatie op de webpagina staan vermeld, bijvoorbeeld als bijschrift. (Als de namen in het videoframe staan worden ze niet opgenomen).
• Als er binnen je faculteit een andere onderzoeker is met dezelfde naam en achternaam is het mogelijk dat het item wordt geïmporteerd in zijn of haar Pure-profiel.  

Indien dit niet het geval is, neem dan contact op met pure rug.nl.

Om op de hoogte te blijven van de nieuws-items die in je profiel worden geïmporteerd, stel je de meldingsopties in: Email of Task. Deze laatste is alleen zichtbaar na inloggen.

Hoe doe je dat?

• Controleer je notificatie-instellingen: Login Pure > klik op de pijl onder het P-nummer (rechtsboven in het scherm) > selecteer E-mail settings of Task settings. 
• Email notifications: Selecteer press/media > Workflow: Entry in Progress (aanbevolen opties: Daily, Weekly, Monthly, Quarterly), klik op Save. 
• Task settings: Selecteer press/media > Workflow: Entry in Progress > kruis het vakje aan,  Show tasks, klik op Save.

Voor meer informatie: Step-by-Step: User Guide for imported Press/Media.

De nieuwe items worden geïmporteerd op basis van de naam match. Als twee gebruikers dezelfde naam hebben, worden de items geïmporteerd in het Pure-profiel van de eerste gebruiker in de lijst.
Neem in dat geval contact op met je Pure-coördinator.

Ja, dat is mogelijk. Stuur je verzoek naar pure rug.nl. Het team van Pure zal in overleg met de Centrale Communicatieafdeling je aanvraag beoordelen.

De nieuwsberichten worden geïmporteerd door Meltwater, een aanbieder van mediamonitoring met meer dan 300.000 online bronnen in 125 landen. De lijst met hun bronnen wordt voortdurend bijgewerkt, dus we hebben geen lijst om met je te delen. Ben je geïnteresseerd in een specifieke bron of twijfel je of een bron al dan niet is opgenomen, neem dan contact op met pure rug.nl.

Als je een geïmporteerd nieuwsbericht wilt verwijderen: open de items in Pure en klik op de rode X in de rechterbenedenhoek. Houd er rekening mee dat de rode X mogelijk niet direct zichtbaar is, deze is de dag na het importeren wel zichtbaar.

Voor meer informatie, raadpleeg: Step-by-Step: User Guide for imported Press/Media.

Je kunt wel een externe organisatie toevoegen, maar je kunt de interne affliliatie niet verwijderen.

Heb je geen antwoord op je vraag gevonden? Stuur dan een bericht naar pure rug.nl.