Skip to ContentSkip to Navigation
Universiteitsbibliotheek
Universiteitsbibliotheek Literatuur en data verwerken Verzamelen en organiseren

RefWorks stopt in 2025

Vanwege financiële en technische redenen is besloten het huidige RefWorks contract niet te verlengen. Gebruikt u RefWorks? Stap dan tijdig over naar onze andere reference manager: EndNote.

Vanaf april 2025 werkt de koppeling tussen RefWorks en Word niet meer binnen de RUG UWP-omgeving. UMCG medewerkers kunnen de nieuwe Word plugin, RefWorks Citation Manager, wel gebruiken tot eind 2025. Vanaf 1 januari 2026 is RefWorks definitief niet meer beschikbaar voor de RUG en UMCG.

Wat betekent dit voor mij?

Met enkele stappen is het mogelijk RefWorks referenties over te zetten naar een andere reference manager zoals EndNote. Helaas kunnen mappen en bijlagen (zoals PDF’s) niet automatisch worden overgezet. Ook is de EndNote Cite-While-You-Write plugin niet compatibel met RefWorks Write-n-Cite, het is daarom aan te raden om een tekstdocument dat gestart is met RefWorks ook af te maken met RefWorks, alvorens over te stappen naar een nieuw programma. 

Beschikbare reference managers

EndNote blijft de enige officiële reference manager van de RUG. EndNote kan online gebruikt worden, of gedownload worden via de software portal Iris.
Zie ook: Tutorials EndNote.

Wil je EndNote niet gebruiken, dan is Zotero een alternatieve reference manager. Zotero is een open source programma, geschikt voor academisch onderzoek. Zotero is beschikbaar in het startmenu van de RUG UWP. Let op! Het gaat om de gratis versie van het product met beperkte opslagcapaciteit. De RUG heeft geen licentie voor Zotero en wij bieden daarom slechts beperkte ondersteuning.

Meer informatie voor UMCG gebruikers: Library Guide Endnote.

Hoe zet ik mijn referenties over van RefWorks naar Endnote?

Stap 1: Open RefWorks en selecteer de gewenste Folder

Screendump RefWorks

Stap 2: Klik op 'Share' en 'Export references'

Screendump RefWorks

Stap 3: Kies 'All references in [naam folder]' en 'RIS format'. Klik daarna op 'Export'

Screendump RefWorks

Stap 4: Het exportbestand wordt gedownload; pas eventueel de naam aan

Het exportbestand wordt nu gedownload via de browser. Eventueel kan de naam aangepast worden voor een beter overzicht. In dit voorbeeld zou het Autism.RIS worden.

Screendump RefWorks

Stap 5: Open EndNote en creëer een nieuwe Group (folder) met dezelfde naam als de RefWorks folder

Screendump RefWorks

Stap 6: Klik op File > Import > File via het uitklapmenu om het exportbestand te importeren in EndNote

Screendump RefWorks

Stap 7: Kies het juiste exportbestand en de RIS importoptie. Klik op Import

Screendump RefWorks

Stap 8: Klik op de bovenste referentie en gebruik daarna CTRL-A om alle referenties te selecteren

decoratieve afbeelding

Stap 9: Klik rechter-muisknop om het menu te openen. Klik op 'Add References To' en kies de gewenste Group (folder)

Screendump RefWorks

Herhaal deze stappen voor alle folders.

Voor vragen kun je contact opnemen met refmanagement rug.nl.

Laatst gewijzigd:26 juni 2024 16:41
View this page in: English