Algemeen reglement & reglement Martinikaarthouders

Aanwijzingen

Bezoekers dienen aanwijzingen en instructies van het bibliotheekpersoneel en beveiligingsmedewerkers op te volgen.

Toegang en openingstijden

• Met een geldige toegangspas verkrijgt men toegang tot de diensten van de universiteitsbibliotheek.
• De openingstijden worden op een voor de bezoeker zichtbare plaats in het gebouw en op de website vermeld. De vastgestelde openingstijden kunnen door de bibliothecaris eenzijdig worden gewijzigd.

Roken, drugs en alcohol

Roken, gebruik van drugs en alcohol zijn niet toegestaan in en rondom de universiteitsbibliotheek.

Regels per ruimte

Via de bewegwijzering wordt per ruimte aangegeven welke regels gelden rondom geluid, eten en drinken.
Zie: Huisregels UB

Cameratoezicht

De universiteitsbibliotheek maakt gebruik van cameratoezicht; dit toezicht is onderworpen aan de Regeling cameratoezicht Rijksuniversiteit Groningen

Klachtenregeling en bezwaar

Klachten kunnen ingediend worden via bibliotheek rug.nl of via het Klachtenformulier. Binnen een termijn van twee weken volgt hierop een reactie. Een bezwaar kan ingediend worden via de Algemene Klachtenregeling RUG.

Op de zalen worden diverse werkplekken aangeboden. Ook beschikt de UB over studio’s en groepsstudio’s. De studio's moet je van te voren reserveren ; dit geldt in tentamenperiodes ook voor de werkplekken.

- Reserveer een werkplek
- Reserveer een studio

• De werkplekken, computers en netwerkfaciliteiten op de zalen worden uitsluitend beschikbaar gesteld voor studiedoeleinden.
• Maak je werkplek vrij voor een ander als je langer dan 30 minuten van je werkplek bent

Leners

Als leners komen in aanmerking:

• Personeelsleden van de RUG; lenerspas is geldig voor de duur van het dienstverband
• Studenten van de RUG; lenerspas (collegekaart) is geldig voor de duur van de universitaire studie
• Overige personen die daartoe door de bibliothecaris gerechtigd zijn; lenerspas is geldig voor een door de bibliothecaris vast te stellen periode.
  

Lenergegevens

• De houder van een lenerspas is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens op de pas. Bij wijzigingen is het afhankelijk van het soort pas welke procedure gevolgd moet worden.
  Meer informatie: Toegang en lenerspas

• Op verzoek van de houder van de lenerspas kunnen alle persoonlijke gegevens die op hem betrekking hebben uit de lenersadministratie worden verwijderd bij het beëindigen van het lidmaatschap, mits al het door hem geleende materiaal is terugbezorgd en verschuldigde kosten zijn betaald.

Lenerspas

• De lenerspas is strikt persoonlijk.
• Voor het kunnen lenen van materialen uit het bezit van de bibliotheek beschikt de lener over een geldige lenerspas.
• Voor personeelsleden en studenten van de RUG geldt dat hun RUG-pas tevens lenerspas is.
• De categorie leners ‘overige personen’ verkrijgt een lenerspas. In sommige gevallen kan contributie worden geheven.
• Leners zijn verplicht op verzoek van een bibliotheekmedewerker hun lenerspas te tonen.
• Het is leners niet toegestaan het geleende aan anderen door te lenen of het geleende mee te nemen naar het buitenland.
• De houder van de pas is te allen tijde verantwoordelijk voor het gebruik c.q. misbruik ervan, ook door eventuele derden.
• Bij verlies van de pas dient de houder de Servicebalie van de universiteitsbibliotheek hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. De lenerspas wordt na de mededeling ongeldig gemaakt.
• Bij verlies, diefstal of beschadiging is het afhankelijk van het soort pas welke procedure gevolgd moet worden en of er kosten aan verbonden zijn.

Meer informatie : Toegang en lenerspas

Collectie

Door de bibliothecaris zijn voorwaarden gesteld voor het inzien en lenen van bepaalde werken en materialen. Niet uitleenbare publicaties zijn o.m. handschriften, drukken van voor 1900, kostbare en zeldzame werken, losse afleveringen van tijdschriften en naslagwerken.
Zie : Huisregels Bijzondere Collecties 

• De lener is verantwoordelijk om het geleende in dezelfde staat weer in te leveren bij de universiteitsbibliotheek.
• Voor het scannen of kopiëren van kwetsbaar materiaal is toestemming van de bibliothecaris vereist. Kostbaar materiaal kan in overleg en tegen betaling door de bibliothecaris gereproduceerd worden.
• Het is niet toegestaan de bibliotheek te verlaten met materialen behorend tot de collectie van de bibliotheek zonder uitlening van deze materialen door middel van het geautomatiseerd uitleensysteem.
• Voor het kopiëren gelden de regels van het Auteursrecht.
• De digitale collectie is uitsluitend toegankelijk voor RUG-medewerkers en –studenten. Externe bezoekers kunnen de digitale collectie raadplegen via een gasten pc in de bibliotheek.
  Meer informatie: Externe bezoekers

Uitleentermijn

De leentermijn van materialen is 4 weken, tenzij anders aangegeven. De uitlening wordt automatisch verlengd zolang geen andere lener het materiaal heeft gereserveerd.
Zie: Uitleentermijn, verlengen

Reserveren

Een lener kan materiaal, dat is uitgeleend aan een andere lener, voor zich laten reserveren. De bibliothecaris stuurt een bericht zodra het gevraagde materiaal beschikbaar is. Het materiaal blijft bij de betreffende bibliotheeklocatie gedurende één week na verzending van de berichtgeving voor de lener gereserveerd.

Inleveren

Inleveren van geleend materiaal kan op de volgende locaties: UB Binnenstad, UB Zernike, Medische Bibliotheek, Campus Fryslân en Tresoar (Leeuwarden). De lener kan bij inlevering van het geleende op verzoek een bewijs van inlevering krijgen.

Boeteregeling

Indien materiaal te laat wordt ingeleverd, kan boete worden geheven.

Uitsluiting

Van leners die het geleende niet terugbrengen of een opgelegde boete niet betalen kan de pas worden geblokkeerd voor leenhandelingen totdat het materiaal is ingeleverd en openstaande boete is voldaan.

Aansprakelijkheid

• De lener is aansprakelijk voor schade aan of verlies van het geleende vanaf het moment dat het geleende overhandigd is tot aan het moment dat het weer in het bezit is van de Universiteitsbibliotheek en verwerkt in de uitleenadministratie.

• In geval van verlies of schade wordt aan de lener vervanging van het exemplaar of de herstelkosten, vermeerderd met administratiekosten, in rekening gebracht.

Interbibliothecair leenverkeer

De bibliotheek bemiddelt bij het te leen vragen van werken uit het bezit van andere bibliotheken. Op het lenen van deze werken zijn zowel deze regels van toepassing als de uitleenregels van de andere bibliotheek.

Eventuele kosten in verband met het interbibliothecair leenverkeer zijn voor rekening van de aanvrager.

Meer informatie: IBL-tarieven

Toepassing

Dit reglement is van toepassing op alle universitaire bibliotheekvoorzieningen. De bibliothecaris is belast met de uitvoering ervan.

Bescherming persoonsgegevens

De universiteitsbibliotheek is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens van haar leners, volgens de regels en voorwaarden zoals gesteld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Aansprakelijkheid

• De universiteitsbibliotheek is niet aansprakelijk voor schade aan en/of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers of bezoekers.
• De RUG sluit iedere aansprakelijkheid voor schade voortvloeiend uit en verband houdend met het gebruik van studieplaatsen en het netwerk uit.

Sancties

• Indien een gebruiker van de universiteitsbibliotheek weigert zich te conformeren aan dit reglement, hinderlijk is voor andere bezoekers, schade toebrengt aan collectie of outillage van de bibliotheek is de bibliothecaris, onverlet de bevoegdheid van het College van Bestuur ex artikel 7.57H WHW, bevoegd de nodige maatregelen te nemen, teneinde de onmiddellijke of dreigende schade, dan wel verstoring van de orde in de bibliotheek te voorkomen.

• Bij overtreding van de bij of krachtens dit reglement gegeven regels en aanwijzingen kan de toegang tot de bibliotheek voor een nader te bepalen termijn worden ontzegd. Ontzegging van de toegang tot de bibliotheek wordt schriftelijk meegedeeld aan betrokkene.

Overig

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de bibliothecaris of diens gemachtigde.