Aanvragen, ophalen, inleveren

Aanvragen/Reserveren

Via SmartCat zie je waar een publicatie is.
Voor zoeken in SmartCat hoef je niet in te loggen, maar voor het aanvragen/reserveren van publicaties of het inzien van je leengegevens is dat wel nodig. Medewerkers en studenten van de RUG kunnen inloggen met hun P- of S-nummer, medewerkers van het UMCG , externen gebruiken het 04-nummer dat bij de barcode van je (leners)pas staat.

• Meer hier over op de Smartcat supportpagina
• en in de Smartcat Library Guide

Boeken

Publicaties in open opstelling
Boeken die in open opstelling op een zaal van de UB Binnenstad, UB Zernike of de Medische Bibliotheek staan, kun je zelf uit de kast halen en lenen via de Selfservice. Is een boek uitgeleend? Dan kun je het reserveren. Je krijgt bericht wanneer het boek is terug gebracht en voor jou klaar staat.

Zo werkt het:
Boek lenen uit open opstelling

Publicaties in het magazijn
Als een exemplaar uitleenbaar is, klik je op de Request-knop. Vul op het volgende scherm je lenernummer en je wachtwoord in. Je kunt aangeven op welke locatie je de publicatie wilt afhalen (Selfservice UB Binnenstad, UB Zernike of Medische Bibliotheek). Je ontvangt een e-mail zodra de aangevraagde publicaties voor je klaar staan. De publicaties blijven een week voor je beschikbaar.

Zo werkt het:
Boek lenen uit het magazijn

N.B. sommige publicaties staan in een extern magazijn. Als je deze werken aanvraagt, zie je de melding: UB magazijn/closed stacks Zernike-magazijn; een publicatie uit dat magazijn is in veel gevallen pas de volgende werkdag voor je beschikbaar.

Speciale collecties

Oude en kostbare werken: Uklu
Het meeste materiaal uit de bijzondere collecties kunt uvia SmartCat aanvragen. Uitzondering hierop zijn de persoonlijke nalatenschappen die worden bewaard in de kluis. Je kunt deze aanvragen bij de balie van de afdeling Bijzondere Collectie op de 3e verdieping. Voor een aantal bijzondere handschriften geldt dat deze alleen na toestemming van de conservator zijn in te zien.

Films

De Collectie Letteren omvat een grote collectie films ten behoeve van het onderwijs aan de Faculteit der Letteren. Deze zijn alléén voor studenten en medewerkers van de Faculteit der Letteren voor korte tijd te leen. Het reserveren van de filmcollectie doe je via SmartCat.
N.B.: vind je in de catalogus een DVD met signatuur DVD of VIDEO, dan is dat materiaal alleen te leen voor docenten van de RUG voor gebruik binnen de universiteit.
Houd er rekening mee dat het tot 3 uur kan duren voordat je de film kunt afhalen bij de Library Support-balie.

Ophalen

Je ontvangt een e-mail als de aangevraagde publicaties voor je klaar staan bij de Selfservice in the UB Binnenstad, de UB Zernike of de Medische bibliotheek. Wanneer een boek voor je klaar staat, kan verschillen per locatie.

Inleveren

Geleende boeken kunnen worden ingeleverd

• bij elke bibliotheeklocatie (UB Binnenstad, UB Zernike, Medische Bibliotheek)
• in de 24/7 Bookbox aan de zijkant van UB Binnenstad (Poststraat, brievenbus links naast de rolstoelvriendelijke ingang)
• via de Selfservice A (UB Binnenstad).