Uitschrijven tijdens studiejaar

Vanaf het moment dat je officieel bent uitgeschreven aan de Rijksuniversiteit Groningen:

• heb je geen recht meer op studiefinanciering en een studentenreisproduct van DUO.
• mag je geen onderwijs meer volgen en tentamens maken.
  

Studenten met een nationaliteit van buiten de EU: Als je een verblijfsvergunning met verblijfsdoel 'Studie' hebt, is deze afhankelijk van een actieve inschrijving. Dit houdt in dat je verblijfsvergunning zal worden ingetrokken als je je uitschrijft en daarmee vervalt je recht om rechtmatig in Nederland te verblijven. Als je een nationaliteit van buiten de EU hebt en erover nadenkt om je uit te schrijven, neem dan contact op met de ISD.

Dien voor het einde van het studiejaar een verzoek tot uitschrijven in via Studielink. Verzoeken die later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Meer informatie

In het stappenlan 'Verzoek tot uitschrijving' op de Studielink-website wordt de procedure uitgelegd.

Nadat je een verzoek tot uitschrijven via Studielink hebt ingediend, neemt de RUG je verzoek in behandeling en schrijft je:

• met ingang van de eerste van de volgende maand uit.
• bij afstuderen uit met ingang van de maand volgend op de maand waarin het examen (datering van de bul) is behaald.

Als je officieel bent uitgeschreven, verandert de status in Studielink in 'Uitgeschreven'.

Uitzondering

Bij overlijden van de student wordt de inschrijving beïndigd met ingang van de maand volgend op de maand van overlijden.

Je studiefinanciering wordt niet automatisch stopgezet als je via Studielink een verzoek tot uitschrijven hebt ingediend. Op de website van DUO kun je precies lezen hoe je je studiefinanciering kunt stopzetten en hoe en wanneer je je studentenreisproduct moet deactiveren.

Wat moet ik regelen bij DUO?

Raadpleeg de Wijzigingshulp opleiding om te zien wat je moet doen.

Je hebt geen recht meer op studiefinanciering, lening en/of studentenreisproduct (DUO) vanaf de eerste van de maand waarop je officieel door de Rijksuniversiteit Groningen bent uitgeschreven.

Voorbeeld:

Als je door de Rijksuniversiteit Groningen per 1 april officieel wordt uitgeschreven, heb je vanaf 1 april geen recht meer op studiefinanciering.

Wat moet ik regelen bij DUO?

Raadpleeg de Wijzigingshulp opleiding om te zien wat je moet doen.

Je hebt alleen recht op studiefinanciering en een studentenreisproduct als je ingeschreven staat aan een instelling in het hoger onderwijs. Als je je uitschrijving niet doorgeeft aan DUO, ontvang je ten onrechte studiefinanciering en een studentenreisproduct.

Dit kan financieel nare gevolgen hebben:

• je moet de onterecht ontvangen studiefinanciering terugbetalen;
• je krijgt een boete over de maanden dat je onterecht een studentenreisproduct hebt gehad.

Wat moet ik regelen bij DUO?

Raadpleeg de Wijzigingshulp opleiding om te zien wat je moet doen.

• Als je je per 1 juli of 1 augustus uitschrijft, heb je geen recht op restitutie van het collegegeld.
• Als je je uitschrijft voor een pre-masterprogramma heb je geen recht op restitutie, behalve als je in de eerste twee maanden van je inschrijving via Studielink een verzoek tot uitschrijving hebt ingediend.
• Als een student op grond van overlijden wordt uitgeschreven, wordt ook in de maanden juli en augustus het betaalde collegegeld terugbetaald.

Om in aanmerking te komen voor restitutie van het collegegeld moet je via Studielink een verzoek tot uitschrijving hebben ingediend voor het einde van het studiejaar.

Als blijkt dat je recht hebt op restitutie zal dit automatisch worden teruggestort.

Verzoeken tot uitschrijving die na het einde van het studiejaar worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Vanaf het moment dat je niet meer staat ingeschreven, krijg je 1/12 van het collegegeld terug voor elke resterende maand van het studiejaar.

Voorbeelden

• Als je je in september per 1 oktober uitschrijft, krijg je 11/12 van het collegegeld terug.
• Als je je in mei per 1 juni uitschrijft, krijg je 3/12 van het collegegeld terug.
• Als je je in juni per 1 juli uitschrijft, krijg je niets terug.

Als je een verzoek tot uitschrijven op grond van afstuderen indient, moet je rekening houden met het feit dat:

• de Rijksuniversiteit Groningen je pas definitief kan uitschrijven als zij de uitslag van het examen van je faculteit heeft ontvangen. Dit kan soms enige tijd duren.
• er, in geval van een machtiging, nog collegegeld van je giro- (bank)rekening kan worden afgeschreven. Dit bedrag wordt later verrekend met het resitutiebedrag.
• de inschrijving wordt beëindigd met ingang van de maand volgend op de maand waarin het examen (datering van de bul) is behaald. Dit kan gevolgen hebben voor je recht op studiefinanciering.
  
  Bijvoorbeeld:
  Als je in februari een verzoek tot uitschrijven op grond van afstuderen indient, word je per 1 januari uitgeschreven als je afstudeerdatum in december valt. Je hebt dan vanaf 1 januari geen recht meer op studiefinanciering.

Vanaf het moment dat je officieel bericht hebt ontvangen dat je bent uitgeschreven, heb je 8 weken (56 dagen) de tijd om je mail en bestanden veilig te stellen.

Geblokkeerd

Na 8 weken wordt je account geblokkeerd, maar je mailberichten en bestanden worden nog 309 dagen bewaard.

Definitief verwijderd

Na 309 dagen wordt je account, inclusief de opgeslagen e-mailberichten en bestanden definitief verwijderd. Je ontvangt hier geen bericht van.

Nadat je officieel bent uitgeschreven, ontvang je een e-mail met de datum waarop je RUG-account wordt geblokkeerd.

Je RUG-account wordt weer actief.

Praktische informatie

• Je kunt inloggen met studentnummer en hetzelfde wachtwoord.
• Je bestanden en e-mailberichten zijn bewaard gebleven.