Duurzame studentenorganisatie

Ga direct naar Green Labels

Green Subsidies

Wil jij de organisatie van jouw vereniging verduurzamen? De Green Office kan je helpen! De Duurzaamheidssubsidies aangeboden door de Green Office bieden financiële steun aan verenigingen om impactvolle duurzaamheidsinitiatieven te implementeren. Verenigingen die in aanmerking komen voor het CUOS Profileringsfonds kunnen tot €1000 aan financiering aanvragen, verdeeld over maximaal 2 aanvragen. Het is ook mogelijk om gezamenlijk met andere verenigingen aan te vragen.

Vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op via Discord of per e-mail via greenoffice rug.nl.

Aanvraag deadline: 26 januari 2024, 23:59 CET

Wat is er nieuw dit jaar?

• Veranderingen in deelname vereisten: Geen noodzaak meer om deelname vooraf aan te geven.

• Deelname aan het Green Label Programma vereist: Verenigingen die Green Subsidies aanvragen, moeten moeten ook meedoen aan het Green Label Programma 

• Impact rapportage: Na implementatie van de initiatieven moeten verenigingen een kort verslag indienen waarin de impact en effectiviteit worden beschreven.

Komt mijn vereniging in aanmerking?

Om in aanmerking te komen voor een Green Office subsidie, moet je vereniging erkend zijn op de Profileringsfonds-lijst van het Centraal Uitvoeringsorgaan voor Studentenorganisaties (CUOS).

Waarvoor kan ik subsidie krijgen?

De Green Subsidies zijn bedoeld om concrete initiatieven financieel te ondersteunen die positieve en impactvolle veranderingen teweegbrengen bij  verenigingen. Aanvragen worden individueel beoordeeld en initiatieven kunnen van verschillende aard zijn, dus er is geen vaste lijst waarvoor je subsidie kunt aanvragen. 

De algemene richtlijnen zijn als volgt:

• Het initiatief moet concreet, goed te plannen en uitvoerbaar zijn.

• Het initiatief moet positieve veranderingen teweegbrengen in de duurzaamheid van je vereniging.

• Het initiatief moet een grote impact hebben en veel van je leden bereiken.

• Het initiatief moet bij voorkeur bijdragen aan blijvende verandering en mag geen andere subsidie nodig hebben om te blijven bestaan.
  

Hoe worden de aanvragen beoordeeld?

Aanvragen worden individueel beoordeeld door het Groene Kantoor. Beslissingen worden genomen op basis van:

• Geprojecteerde duurzaamheidsimpact

• Uitvoerbaarheid en kwaliteit van het plan

• Compatibiliteit met het beleid van de universiteit.

• Green Subsidies deadlines

• Aanvragen mogelijk vanaf 13 november 2023

• Aanvraag Deadline: 26 januari 2024 om 23:59 CET

• Beslissingen bekendgemaakt: vóór 16 februari 2024

Hoe dien ik een aanvraag in?

Het aanvragen van Groene Subsidies is eenvoudig:

• Bekijk het programmaoverzicht hierboven.

• Vul het Subsidieaanvraag PDF-formulier in (download het hier) met een webbrowser (Firefox, Chrome...).

• Dien je ingevulde formulier in via de onderstaande knop vóór 26 januari 2023, 23:59 CET.

FAQ

Aanvullende vragen kunnen worden gesteld via de Discord Server of via greenoffice rug.nl.

Q: Wat als ons evenement budget verandert na het aanvragen?
A: Neem contact op met het Green Office om je aanvraag aan te passen. De financiering kan eventueel worden aangepast als de omvang verandert.

Q: Wie is eigenaar van materialen die zijn gekocht met subsidiegeld?
A: Gekochte items zijn eigendom van de vereniging zelf.

Q: Wat zijn enkele voorbeelden van initiatieven?
A: Hier zijn enkele voorbeelden van eerder gefinancierde initiatieven:

• Overstappen op energiezuinige verlichting, apparaten, enz.

• Wegwerpartikelen vervangen door herbruikbare items.

• Workshops/evenementen gericht op duurzaamheid.

• Evenementen duurzamer maken.

• De milieubelasting van de werking van je vereniging verminderen.

• Leden verbinden met sociale organisaties zoals Humanitas of de voedselbank.

Q: Wanneer ontvang ik de subsidie?
A: Verenigingen waarvan de aanvragen zijn goedgekeurd, moeten in eerste instantie hun initiatief zelf financieren. Na de implementatie van het initiatief moet een kort verslag over de impact van het initiatief naar het Green Office worden gestuurd. Verenigingen moeten deelnemen aan het Green Labels-programma, waarna de beslissingsbrief voor Green Subsidies, bon(nen) en relevante bewijzen naar het Financial Shared Service Centre (FSSC) kunnen worden gestuurd om de subsidie te ontvangen. Volledige details worden verstrekt na goedkeuring.

Q: Kan ik hetzelfde initiatief aanvragen samen met een andere vereniging?
A: Het is mogelijk om gezamenlijk met andere verenigingen aan te vragen. In dat geval telt de gezamenlijke aanvraag voor elke deelnemer mee voor het maximum van twee initiatieven en €1000 aan maximale financiering.

Green Office Labels

In 2017 introduceerde de Green Office van de Rijksuniversiteit Groningen het Green Office Label programma om de dringende noodzaak te erkennen voor alle belanghebbenden op de universiteit om actie te ondernemen tegen de klimaatcrisis. Omdat studentenorganisaties die verbonden zijn aan de universiteit een groot deel uitmaken van het leven van studenten en een belangrijke voorbeeldfunctie voor hen vervullen, is het cruciaal dat zij ook bijdragen aan het creëren van een duurzamere universiteit en daarmee een duurzamere samenleving.

Het Green Office Labels programma is bedoeld om organisaties te stimuleren duurzamer te worden door ze te beoordelen op basis van verschillende duurzaamheidscriteria. We hebben het programma niet alleen ontwikkeld als een scoringstool, maar ook als een manier om verandering te inspireren en organisaties te begeleiden naar belangrijk duurzaam gedrag, dat niet altijd duidelijk is zonder een duidelijke lijst van dingen waar je op moet letten; in die zin bieden de Green Office Labels een geweldige kans voor de besturen om na te denken over de impact van hun organisaties en hun rol en plicht om duurzaam te zijn. We hopen dat een omgeving van vriendschappelijke competitie en de voordelen van het ontvangen van een officiële duurzaamheidsscore ertoe zal leiden dat organisaties ernaar zullen streven om jaar na jaar betere scores te ontvangen, waardoor de impact op het milieu van de Rijksuniversiteit Groningen en haar studenten zal afnemen.

Wie kan er meedoen?

Alle studentenorganisaties gevestigd in Groningen en gericht op studenten van de Rijksuniversiteit Groningen kunnen deelnemen aan de Green Office Labels. Onder studentenorganisaties worden verstaan studieverenigingen, studentenverenigingen, sportverenigingen, religieuze verenigingen, culturele verenigingen en andere soortgelijke soorten verenigingen die verbonden zijn aan de Rijksuniversiteit Groningen.

*Let op: dit wijkt af van de Green Office Subsidies, waar alleen CUOS-erkende organisaties met bestuursbeurs kunnen deelnemen.

Waarom zou je deelnemen?

Deelname aan het Green Office Label biedt studentenorganisaties tal van voordelen, waardoor zij koplopers kunnen worden op het gebied van duurzaamheid en kunnen bijdragen aan een groenere universitaire gemeenschap en samenleving. Door deel te nemen vervullen organisaties hun ethische verantwoordelijkheid om de urgente klimaatcrisis aan te pakken, geven ze het goede voorbeeld aan hun leden en inspireren ze tot bewustwording en actie.

Het programma biedt daarnaast waardevolle inzichten in duurzaamheidsprestaties, helpt verbeterpunten te identificeren en faciliteert de ontwikkeling van gerichte strategieën en uitvoerbare plannen voor vooruitgang. Het stelt organisaties ook in staat om te benchmarken met collega's, concurrentie te bevorderen en te leren van best practices. Het Green Office Label kan ook sponsors aantrekken die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan en verhoogt de kans op financiering door middel van duurzaamheidssubsidies en sponsoring.

Hoe deel te nemen?

Download het guideline bestand en lees het zorgvuldig door. Het bevat alle instructies en middelen die nodig zijn om deel te nemen.

In het kort zijn de belangrijkste stappen:

- Lees het richtlijnbestand

- Vul het deelnameformulier in

- Vul tijdens het invullen van het formulier ook de bewijsstukken in, zoals beschreven in de richtlijnen.

- Dien het formulier en het bewijsmateriaal in

Q&A sessie

We hebben een Q&A sessie georganiseerd voor het bestuur van alle organisaties om ons vragen te stellen. Op 28 mei, tussen 13:00 en 15:00 uur, kun je ons fysiek bezoeken in het Green Office of online deelnemen aan de sessie via deze link om antwoord te krijgen op al je vragen en twijfels over het Green Office Labels programma. Tot ziens!

Tijdlijn

- 13 mei: Green Office Labels gaat open voor alle organisaties

- 27 mei: Herinnering om in te dienen

- 28 mei: Vraag- en antwoordsessie bij Green Office (ook online beschikbaar) 13:00 - 15:00

- 16 juni: Uiterste inzenddatum

- 25 juni: Uitreiking Green Office Labels 15:30 - 17.00 (Senaatskamer, borrel in Spiegelzaal) + resultaten live op de website