Programmamanager University of Groningen Business School (0,6-0,8 fte) (V24.0284)

Ben jij een bevlogen programmamanager met ruime ervaring in het leiden van projecten (bij voorkeur) binnen het onderwijs? Wil jij een essentiële rol spelen in het succes van onze executive onderwijsprogramma's, door (mede)verantwoordelijk te zijn voor de organisatie, coördinatie en ontwikkeling? Weet jij precies hoe je de juiste deelnemers kunt werven voor het executive onderwijs? Dan is dit jouw kans om als programmamanager aan de slag te gaan bij de University of Groningen Business School (UGBS).

Als programmamanager speel je een centrale rol in het vernieuwde post-masterprogramma Executive Master Mergers & Acquisition and Valuation die samen met de Vrije Universiteit Amsterdam wordt aangeboden. Je bent sparringpartner en de schakel tussen verschillende betrokkenen: tussen de opleidingsdirecteur, programma-assistent en de deelnemers, en tussen de Rijksuniversiteit Groningen en de Vrije Universiteit Amsterdam. Dat betekent dat je ook periodiek op de Zuidas in Amsterdam zal zijn.

Waarom zou jij deze functie willen vervullen?

1. Bijdragen aan kennisdeling en onderwijs: als programmamanager bij de RUG heb je een waardevolle rol; je levert een cruciale bijdrage aan de ontwikkeling van onderwijs.
2. Een veelzijdige functie: je taken zijn gevarieerd en brengen je dagelijks in contact met verschillende betrokkenen.

Jouw werkzaamheden als programmamanager UGBS bestaan uit:

• werven van deelnemers voor het executive onderwijs
• organiseren, coördineren en medeontwikkelen van executive onderwijsprogramma’s die verbonden zijn met een of meerdere themagebieden van UGBS
• samen met de programma-assistent zorgen voor een soepel verloop van het programma en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de deelnemers die werkzaam zijn in de financiële wereld
• afstemmen met de desbetreffende (programma-)directeur(en), inhoudelijke docenten, commissies, vakgroepen, teamgenoten en marketingcommunicatie-managers
• bijdragen aan studiegidsen, brochures, online en offline wervingsprogramma's en collaboration tools in samenspraak met bovenstaande stakeholders
• geven van studieadvies en voorlichting aan potentiële deelnemers over onderwijs-gerelateerde zaken
• opzetten en invullen van marketing- en sales(trajecten) voor programma’s, opvolgen van leads en het voeren van intakegesprekken
• uitbreiden van het netwerk van UGBS met organisaties en professionals binnen de themagebieden waarvoor je verantwoordelijk bent
• eindverantwoordelijkheid dragen voor administratieve verwerking (inschrijving en facturatie deelnemers, agendabeheer en uitbetaling docenten, financiële registratie en eindafwikkeling van programma’s)
• in voorkomende gevallen ondersteunen van onderwijs door het voorbereiden en bijwonen van onderwijsbijeenkomsten, onderhouden contacten met deelnemers (evaluaties en feedback deelnemers) en opvolgende afstemming met docenten.

Bij de Rijksuniversiteit Groningen zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. We zijn een grote universiteit waar niet alleen gepassioneerde onderzoekers en docenten werken, maar waar ook juist ondersteunende functies een waardevolle bijdrage leveren. Onze universiteit is actief betrokken bij de samenleving en we vinden het belangrijk om goed voor onze omgeving te zorgen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd.

De University of Groningen Business School (UGBS) maakt onderdeel uit van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde en organiseert onderwijs voor diegenen die zich naast hun werk verder willen ontwikkelen. UGBS bestaat uit een enthousiast en gedreven team dat de marketing, werving, coördinatie en uitvoering van het onderwijs aan professionals verzorgt in samenwerking met opleidingsdirecteuren, (externe) docenten, trainers en externe partners. Vanwege de uitbreiding van het onderwijsaanbod zoeken wij een nieuwe programmamanager.

Voor deze rol zoeken we een ervaren programmamanager die:

• hbo+ of academisch niveau heeft
• ervaring heeft met werving van deelnemers/klanten en kennis van social media en CRM-systemen (bij voorkeur MS Dynamics) heeft
• ondernemend is en hands-on mentaliteit bezit. Daarnaast ben je een teamspeler, maar kun je ook zelfstandig werken.
• beschikbaar is op vrijdagen, omdat veel van het onderwijs op deze dag plaatsvindt (ten dele in Amsterdam op de Zuidas)
• klantgericht is met goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal,mondeling en schriftelijk.
• kennis en ervaring heeft met het organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur van (postinitiële) onderwijsactiviteiten.

We bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring van minimaal € 3.226,- bruto per maand tot max € 5.090,- (schaal 10) op basis van volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
• een ruime verlofregeling
• de mogelijkheid om hybride te werken
• een tijdelijke aanstelling vanaf 0,6 fte voor een jaar met intentie om de arbeidsovereenkomst hierna te verlengen naar onbepaalde tijd.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk.

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Zodra we een geschikte kandidaat hebben, wordt de vacature gesloten.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.